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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Serviceaufträge vor und nach, erstelle Angebote und bearbeite Anfragen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmens.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem modernen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und arbeite im Team mit tollen Kollegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und sicher mit MS Office umgehen können.
- Andere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten sind verfügbar, Führerschein Klasse B wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Serviceaufträge vor- und nachbereiten
- Vereinbarung von Terminen
- Angebotserstellung, Auftragserstellung
- Bestellwesen
- Bearbeitung von tel. Anfragen
- Rechnungslegung
- Allgemeine Büro- und Assistenztätigkeiten
Qualifikationen
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten
- Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Freude an Teamarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Leistungsbereitschaft und Geschick im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
- Teamfähigkeit und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Führerschein Klasse B wünschenswert
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen
- Weiterbildungs- und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Zukunft
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem modernen und kollegialen Arbeitsumfeld zu arbeiten (Teilzeit möglich)
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Sachbearbeitung Innendienst (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Innendienst (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Organisationsfähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Serviceaufträge bearbeitet hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsstärke unter Beweis zu stellen. Übe, wie du am Telefon Anfragen professionell und freundlich beantworten kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office hervorheben kannst. Vielleicht gibt es spezielle Funktionen, die du gut beherrschst und die für die Position relevant sind.
✨Tip Nummer 4
Bereite Fragen vor, die du während des Vorstellungsgesprächs stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Innendienst (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Sachbearbeitung und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit hervor und zeige, wie du zur Lösung von Herausforderungen beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen, Kunden und Lieferanten zusammengearbeitet hast.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in Word und Excel konkret benennen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an deiner persönlichen sowie beruflichen Entwicklung interessiert bist.
