Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Entwicklung von Projektmanagement-Prozessen und IT-Tools für Kundenprojekte.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes Unternehmen im Engineering-Bereich mit starken Netzwerken.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, pünktliche Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projektmanagement-Frameworks und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in PMO-Leitung und Kenntnisse internationaler PM-Standards erforderlich.
- Andere Informationen: Persönliche Betreuung und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Aufgaben: In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die (Weiter-)Entwicklung der konzernweiten Prozesse, Methoden und IT-Tools für die Abwicklung von Kundenprojekten. Ihr Schwerpunkt liegt dabei im Themenbereich „Project Management Enterprise/Business Architecture“. Sie entwickeln die Architektur und definieren das Konzept für das Projektmanagement-Framework, um den gesamten Projekt-Lebenszyklus im Kontext des Project Business Operating Model zu unterstützen. Sie stellen sicher, dass alle prozessual relevanten Inputs und Voraussetzungen zur Integration des Projektmanagement-Frameworks und seiner Aktivitäten - über alle Projektphasen und Project Gates hinweg - in das Project Business Operating Model vorliegen. Dazu stimmen Sie sich mit den relevanten Stakeholdern und insb. dem Systems Engineering Framework ab. Sie überprüfen und stellen sicher, dass die Projektmanagement-Architektur alle Schnittstellen und Disziplinen für Projektmanagement als globale Funktion enthält und strukturiert erfasst. Sie erstellen standardisierte Modelle / Vorlagen und Methodiken für die Projektmanagement-Prozesse, Projekt Baseline, Projektmanagement Grundlagen, Project Gates, Project Organizational Breakdown Structure und Project Governance. Sie stellen sicher, dass alle relevanten Prozesse und die zugehörigen Arbeitsanweisungen konsistent in den übergeordneten Prozessen integriert sind. Sie bereiten diese für den Roll-Out und Training passend auf. Sie können sich durch unsere Werkstudenten unterstützen lassen und leiten diese für Ihren Themenbereich an.
Qualifikationen: Erfahrung als PMO Leitung im Kontext der Realisierung großer/komplexer Projekte in allen Phasen des Projektlebenszyklus oder als globale Projektmanagement-Zentralfunktion. Kenntnis internationaler PM Standards und deren Anwendung in technisch komplexen Branchen wie Luft-/Raumfahrt, Verteidigung, Schienenfahrzeug- oder Anlagenbau (und vergleichbar; nicht Automotive) mit Projekten Laufzeit. Nachgewiesene Erfahrung bei der Definition und Erstellung von global anzuwendenden Projektmanagement-Frameworks aus der Rolle einer globalen Funktion Projektmanagement (oder vergleichbar). Fähigkeit zur Strukturierung komplexer Sachverhalte und systematische, aber pragmatische Arbeitsweise. Fähigkeit, kritische Sachverhalte mit Veränderungsbezug auf verschiedenen Hierarchieebenen mit den Schnittstellen abzustimmen. Erfahrung in Change Management / Transformationsprojekten für Project Management Excellence oder Operational Performance. Erfahrung mit Prozessmodellierung wünschenswert. Fähigkeit zur Arbeit in funktionsübergreifenden Teams und in schnell veränderlichen Rahmenbedingungen.
Zusätzliche Informationen: Unterstützung und Transparenz während des gesamten Bewerbungsprozesses inkl. Bewerbungscoaching und Gehaltsvergleich. Persönliche Betreuung während Ihrer Arbeit beim Kundenunternehmen. Wir geben Sicherheit – attraktives Jahresgehalt, pünktliche Bezahlung, volle soziale Absicherung, Lohnfortzahlung bei Urlaub und Krankheit. Betriebliche Altersvorsorge. Corporate Benefits. Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Senior Professional Project Management Office (m/w/d) Arbeitgeber: Hays

Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Professional Project Management Office (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Branche, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Projektmanagement, insbesondere im Bereich Business Architecture. Zeige in Gesprächen, dass du die neuesten Entwicklungen kennst und wie sie auf die Position bei uns angewendet werden können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Change Management und Prozessmodellierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in funktionsübergreifenden Teams gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Dies ist besonders wichtig für die Rolle, die wir anbieten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Professional Project Management Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen. Stelle sicher, dass du alle geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifische Rolle im Projektmanagement eingeht. Hebe deine Erfahrungen in der Entwicklung von Projektmanagement-Frameworks und deine Kenntnisse internationaler PM-Standards hervor.
Betone relevante Erfahrungen: Füge in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele für deine Erfahrungen als PMO-Leitung oder in ähnlichen Positionen hinzu. Zeige auf, wie du komplexe Projekte erfolgreich geleitet hast und welche Methoden du angewendet hast.
Präzise und klar formulieren: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein bekannt ist, und stelle sicher, dass deine Argumentation logisch und nachvollziehbar ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensprozesse
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Prozesse und Methoden, die das Unternehmen für das Projektmanagement verwendet. Zeige im Interview, dass du die Relevanz dieser Prozesse verstehst und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Führung von funktionsübergreifenden Teams demonstrieren. Diese Beispiele sollten zeigen, wie du komplexe Sachverhalte strukturiert und pragmatisch angegangen bist.
✨Stakeholder-Management betonen
Da die Rolle viel Abstimmung mit Stakeholdern erfordert, solltest du im Interview deine Erfahrungen im Stakeholder-Management hervorheben. Erkläre, wie du kritische Sachverhalte auf verschiedenen Hierarchieebenen kommuniziert und Lösungen gefunden hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen Veränderungen im Projektmanagement umsetzt und welche Unterstützung es für Mitarbeiter in Transformationsprojekten bietet.