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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und der Beschaffung von Waren.
- Arbeitgeber: Wir sind ein renommiertes Unternehmen in einer innovativen Branche mit ausgezeichnetem Ruf.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein angenehmes Arbeitsklima und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Herausforderungen und entwickle deine Fähigkeiten in einem zukunftsträchtigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest MS Office beherrschen und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch haben.
- Andere Informationen: Technisches Verständnis und Teamfähigkeit sind ebenfalls wichtig für diese Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Administrative Aufgaben:
- Allgemeine administrative Aufgaben (u.a. In- und externer Schriftverkehr)
- Prozess und Tätigkeiten für die Beschaffung von Waren
- Aktive Unterstützung des Standorts mit Prozessteilnahme Produktivstunden vor Ort Personal
- Erstellung und Verwaltung von Statistiken
- Betreuung von Besuchern
Qualifikationen:
- Versierter, sicherer Umgang mit MS Office sowie EDV-Affinität, um sich branchen- und projektspezifische Softwarekenntnisse anzueignen
- Technisches Verständnis bzw. Interesse
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und im allgemeinen Sprachgebrauch
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Teamkompetenz
- SAP Grundkenntnisse
- Englisch Grundkenntnisse
Was wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Angenehmes Arbeitsklima
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Interesse an der Branche, indem du dich über aktuelle Trends und Entwicklungen informierst. Das hilft dir nicht nur im Vorstellungsgespräch, sondern zeigt auch, dass du proaktiv bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Branche haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Teamkompetenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Wenn du SAP-Grundkenntnisse hast, stelle sicher, dass du diese im Gespräch erwähnst. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich in neue Software einzuarbeiten, und betone deine EDV-Affinität.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine Erfahrungen mit MS Office und deine EDV-Affinität. Zeige, dass du dich schnell in neue Software einarbeiten kannst.
Kommunikationsfähigkeiten betonen: Hebe deine sehr guten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch hervor. Verwende klare und präzise Sprache in deiner Bewerbung.
Organisationsgeschick demonstrieren: Gib Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Verantwortungsbewusstsein. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich Aufgaben koordiniert hast.
Teamkompetenz zeigen: Erwähne Erfahrungen, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Position viele administrative Aufgaben umfasst, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen. Überlege dir, wie du den Schriftverkehr effizient organisieren und die Beschaffung von Waren unterstützen kannst.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Kenntnisse in MS Office hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du gut beherrschst, und wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du Beispiele für Situationen bereit haben, in denen du effektiv kommuniziert hast. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Interesse an technischen Themen zeigen
Technisches Verständnis oder Interesse ist ein wichtiger Punkt in der Stellenbeschreibung. Bereite dich darauf vor, über technische Themen zu sprechen, die dich interessieren, und zeige, wie du dich in neue Software einarbeiten kannst.
