Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Bewerbungsunterlagen vor und koordiniere Termine mit Bewerbern.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Unternehmen mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten im HR-Bereich.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, Unterstützung im Bewerbungsprozess und Zugang zu exklusiven Positionen.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team und erlebe spannende Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und erste Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten kontinuierliche Betreuung und Feedback während des gesamten Recruiting-Prozesses.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Bewerbungsunterlagen vorbereiten und Termine vereinbaren und koordinieren
- Schriftverkehr mit dem Bewerber (Termine - Wegbeschreibung - Fragen)
- Verwaltung - Bewerbungsprozess - Zuarbeit der Abteilungsleiter
- Unterstützung Teamassistenz (allgemeine Aufgaben + Onboarding)
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene, fachbezogene Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- Lernfähigkeit
- Belastbarkeit
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Aussicht auf Folgeprojekte
- Aussicht auf Projektverlängerung
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Teamassistenz Recruiting (m/w/d) Arbeitgeber: Hays

Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Recruiting (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Teamassistenz im Recruiting. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und Teamfähigkeit konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind hier besonders hilfreich.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Recruiting. Zeige im Gespräch, dass du dich mit den neuesten Entwicklungen in der Branche auseinandersetzt. Das zeigt dein Interesse und deine Lernfähigkeit.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance. Zeige dein Engagement und Interesse an der Position und dem Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Recruiting (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig sind. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Anschreiben und relevante Zeugnisse. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz im Recruiting eingeht. Hebe deine Organisationstalente und Teamfähigkeit hervor und erläutere, warum du gut ins Team passt.
Vorbereitung auf den Bewerbungsprozess: Informiere dich über den Bewerbungsprozess des Unternehmens. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
Feedback anfordern: Wenn du nach dem Einreichen deiner Bewerbung kein Feedback erhältst, zögere nicht, höflich nachzufragen. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz im Recruiting. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit Koordination und Verwaltung zu tun hat, bringe Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann helfen, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Sei teamorientiert
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.