Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Dreh- und Angelpunkt für unsere Mandanten und unterstütze das Team in vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamische Steuerkanzlei mit freundlicher Atmosphäre und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Faire Vergütung, Homeoffice, regelmäßige Massagen und moderne Arbeitsplätze.
- Weitere Informationen: Wöchentliche Teamevents und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und die Büroorganisation und erlebe ein tolles Teamgefühl.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wenn du gern der Mensch bist, bei dem alle Fäden zusammenlaufen, solltest du jetzt unbedingt weiterlesen!
Responsibilities
- Empfang und freundliche Betreuung unserer Mandanten, Besucher und Geschäftspartner – persönlich vor Ort und am Telefon.
- Annahme, Weiterleitung und Koordination eingehender Telefonate sowie Terminvereinbarung und Terminmanagement für Geschäftsleitung, Berater und Team.
- Verwaltung des digitalen und klassischen Postverkehrs inklusive Scannen, Zuordnen und digitaler Ablage von Unterlagen.
- Vorbereitung von Schriftwechseln mit Mandanten und Behörden sowie Pflege von Fristen, Wiedervorlagen und organisatorischen Übersichten.
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des gesamten Teams bei verschiedenen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.
- Pflege von Stammdaten in DATEV und anderen Systemen sowie Unterstützung bei der Anlage neuer Mandanten, z. B. durch Einholen von Stammdaten, Vollmachten und SEPA‑Mandaten.
- Vorbereitung von Rechnungen, Arbeit mit DATEV, DATEV DMS und MS Office sowie Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation.
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder Rechtsanwalts‑/Notarfachangestellte/r.
- Freundliches, verbindliches Telefonieren und offenes Gesprächsverhalten.
- Selbstständige Arbeitsweise, Überblick behalten und Unterstützungspunkte frühzeitig erkennen.
- Verlässlichkeit, Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office. DATEV‑Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei stellt einen Vorteil dar, ist jedoch keine Pflicht.
- Optional: Interesse an niederländischer Sprache oder erste Kenntnisse, damit du an wöchentlichen Unterrichtseinheiten teilnehmen kannst.
Benefits
- Arbeiten mit den aktuellsten Versionen der DATEV-Anwendungen.
- Faire Vergütung, ggf. mit Nettolohnoptimierung (z. B. Job‑Bike).
- Regelmäßige Feedbackgespräche in klar definierten Abständen.
- Moderne Arbeitsplätze in hellen, freundlichen Räumen.
- Höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Arbeitsumgebung.
- Homeoffice‑Möglichkeit nach Absprache.
- Gleitende Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Teilnahme an Fortbildungen.
- Wöchentliche Massagen im Büro durch einen Physiotherapeuten — selbstverständlich auf unser Kosten.
- Freundliches Miteinander, regelmäßige Teamevents und flache Hierarchien.
- Zentrale Lage des Arbeitsplatzes, gute Erreichbarkeit.
- Obst, Getränke und weitere Gesundheitsförderungen.
- Betriebliche Kranken‑Zusatzversicherung abgedeckt.
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Teamassistenz (m/w/d) für Empfang, Sekretariat und Backoffice Arbeitgeber: Hb Beratung
Als Teamassistenz in unserem modernen Büro erwartet dich ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem du die zentrale Anlaufstelle für unsere Mandanten und das Team bist. Wir bieten dir nicht nur eine faire Vergütung und flexible Arbeitszeiten, sondern auch regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten sowie wöchentliche Massagen zur Gesundheitsförderung. Unsere zentrale Lage und die ergonomischen Arbeitsplätze sorgen dafür, dass du dich bei uns wohlfühlst und deine beruflichen Ziele erreichen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) für Empfang, Sekretariat und Backoffice erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Hb Beratung
Wenn du auf der Website von Hb Beratung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) für Empfang, Sekretariat und Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hb Beratung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hb Beratung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
