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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mandanten, erstelle Schriftsätze und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: HB E-Commerce Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist eine moderne Kanzlei in Leipzig.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und unbefristete Stellen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Genieße eine innovative Kultur mit Teamevents und einem offenen Miteinander.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte und gute RVG-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Monatliche BBQs und zahlreiche Gesundheitsangebote sorgen für ein tolles Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du möchtest Teil einer Kanzlei sein, die auch in Sachen Arbeitskultur modern aufgestellt ist? Dann bist du bei uns, der HB E-Commerce Rechtsanwaltsgesellschaft mbH in Leipzig, genau richtig! Wir suchen eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m / w / d), die unser Team bereichert – und das unter optimalen Bedingungen für deine Work-Life-Balance. Als bundesweit tätige Wirtschaftskanzlei vertreten wir Mitglieder des Händlerbundes sowie kleine und mittelständische Unternehmen – außergerichtlich und vor Gericht. Unsere Schwerpunkte liegen im E-Commerce sowie in der Gesundheits- und Heilmittelbranche. Mit einem spezialisierten Team decken wir wirtschaftsrelevante Rechtsgebiete ab.
Deine Aufgaben
- Übernahme der Betreuung unserer Mandanten via Telefon und E-Mail
- Erstellung von RA Schriftsätzen nach Anweisung und Korrektur von Diktaten
- Bearbeitung von Postein- und Ausgang und selbstständige Korrespondenz
- Stammdatenpflege und die Verwaltung der Mandantenakten (inkl. Sicherstellung einer ordnungsgemäßen elektronischen Akte)
- Koordination von Terminen mit Mandanten und Gerichten
- Selbstständige Überwachung von Fristen, Bearbeitung von Wiedervorlagen und Erstellung von Abrechnungen nach RVG und Vergütungsvereinbarung (Kontierungen)
- Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren und Zwangsvollstreckung
- Optimierung der Abläufe, gemeinsam mit dem Team und dem Teamleiter
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m / w / d)
- Sehr gute RVG-Kenntnisse und sorgfältige Fristbearbeitung
- Sicherer Umgang mit technischen Mitteln (beA, E-Fax, Office, Anwaltssoftware)
- Erfahrungen in der ZV sind von Vorteil
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit
- Fähigkeit auf Menschen einzugehen
- Motivation und Teamfähigkeit
Warum wir?
- Leben & Arbeiten: Dank unserer flächendeckenden Flexibilität gestaltest du deinen Arbeitsort (möglich sind 3 Tage Mobile Office / Woche) und deine Arbeitszeit innerhalb unserer 4-Tage Woche nach deinen Bedürfnissen.
- Da wir langfristig und nachhaltig zusammenarbeiten, sind unsere Stellen unbefristet.
- Du arbeitest bei uns selbstständig und genießt von Beginn an Vertrauen und Verantwortung.
- Während der Einarbeitung wirst du von deinem Mentor unterstützt.
- Je nach Bedarf erhältst du die Möglichkeit verschiedene Fortbildungen wahrzunehmen.
Unternehmen & Kultur: Als Vorreiter und Spezialist im E-Commerce erwartet dich eine innovative und moderne Arbeitskultur. Wir sind offen (100%-ige “Duz-Kultur”), kollegial, transparent, leben kurze Entscheidungswege und schätzen Engagement und Eigeninitiative. Außerdem kannst du dich auf regelmäßige Teamevents, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern freuen.
Snacks & Wohlfühlen: Für die gute Atmosphäre sorgt neben deinem Team auch die gute Verpflegung. Kaffee, Wasser, Tee und Softdrinks, aber auch Obst bieten wir kostenfrei im Büro an. Außerdem laden wir dich monatlich zu unserem Händlerbund BBQ im Leipziger Office ein, bei dem wir gemeinsam eine gesellige Mittagspause genießen. Unser Dresscode lautet: Sei wie du bist, fühle dich wohl.
Extras & Bonus: Die Gesundheit aller Mitarbeiter liegt uns sehr am Herzen. Für einen sportlichen Freizeitausgleich kannst du aus mehreren Optionen wählen. Eine betriebliche Altersvorsorge und ein Zuschuss zum Monatsticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sind möglich. Außerdem hast du die Wahl zwischen monatlichen Einkaufsgutscheinen, dem Deutschlandticket oder einem Kita-Zuschuss.
Dein Weg zu uns
Nutze die Möglichkeit dich online über unser Bewerbungsformular zu bewerben. Falls du Fragen zu diesem Stellenangebot hast, wende dich bitte per E-Mail an unseren HR Business Partner Lisa Winkler.
Rechtsanwaltsfachangestellte (m / w / d) Arbeitgeber: HB Capital GmbH
Kontaktperson:
HB Capital GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte im E-Commerce sowie in der Gesundheits- und Heilmittelbranche. Zeige in deinem Gespräch, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen in diesen Bereichen verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit der Anwaltssoftware und den technischen Mitteln wie beA und E-Fax zu erläutern. Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Organisationstalente und deine Fähigkeit zur Fristbearbeitung hervor. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um deine Eignung zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Motivation, indem du Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung von Abläufen beigetragen hast. Dies passt gut zur offenen und kollegialen Kultur der Kanzlei.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Kanzlei: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die HB E-Commerce Rechtsanwaltsgesellschaft mbH informieren. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Arbeitskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Betreuung von Mandanten, der Erstellung von Schriftsätzen und dem Umgang mit Anwaltssoftware.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Hebe deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und deine Motivation hervor, in einer modernen Kanzlei zu arbeiten.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HB Capital GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die HB E-Commerce Rechtsanwaltsgesellschaft mbH informieren. Verstehe ihre Schwerpunkte im E-Commerce und in der Gesundheitsbranche, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Rechtsanwaltsfachangestellte unter Beweis stellen. Zeige, wie du Fristen überwacht oder Mandanten betreut hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Kanzlei Wert auf eine kollegiale und teamorientierte Arbeitsweise legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die moderne Arbeitskultur der Kanzlei zu erfahren. Frage nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und wie das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter unterstützt.
