Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, erstelle Verträge und Statistiken, organisiere Meetings und kommuniziere mit Kunden.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit 55 Jahren Erfahrung im Centermanagement und Immobilien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsprogramme, Fahrradleasing und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einer modernen Arbeitsumgebung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke und Erfahrung im Immobilienbereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Willkommen bei der HBB! Wir sind ein Familienunternehmen mit ca. 200 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Hamburg, das seit mittlerweile 55 Jahren erfolgreich besteht und weiterwächst. Zu unserem Tätigkeitsbereich gehören: Centermanagement, Restrukturierung und Property Management von Einzelhandels-, Seniorenheim- und Büroobjekten. Bei allen Unterschieden zwischen den einzelnen Projekten bleibt unser Ziel stets gleich: Wir wollen die von uns betreuten Objekte als Nr. 1 im relevanten Marktgebiet etablieren.
Deine Aufgaben
- Du prüfst und bearbeitest Rechnungen sorgfältig und zuverlässig.
- Du kümmerst dich um Beauftragungen und erstellst eigenständig Verträge.
- Du erstellst aussagekräftige Umsatz- und Frequenzstatistiken.
- Du behältst Terminplanungen im Blick und verfolgst diese aktiv nach.
- Du erstellst Präsentationen sowie Auswertungen und bringst komplexe Inhalte auf den Punkt.
- Du bereitest Besprechungen vor, nimmst teil und führst strukturierte Protokolle.
- Du übernimmst den Schriftverkehr und bearbeitest diesen eigenverantwortlich.
- Du bist zentrale Kommunikationsschnittstelle für Kundinnen und Kunden, Besucherinnen und Besucher, Mieterinnen und Mieter sowie Dienstleister.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
- Du hast bestenfalls schon Erfahrung im Bereich Immobilien, idealerweise sogar im Shopping-Center.
- Du arbeitest eigeninitiativ, dienstleistungs- und lösungsorientiert.
- Du verfügst über ausgeprägte Schlüsselqualifikationen wie Engagement, Kommunikationsstärke und eine hohe Selbstorganisation.
- Du gehst konstruktiv mit Feedback um und zeichnest dich durch Resilienz auch in anspruchsvollen Situationen aus.
- Der sichere Umgang mit Microsoft Office ist für dich selbstverständlich.
Was Dich bei uns erwartet
- Moderne Arbeitsumgebung: Gut ausgestattete und moderne Arbeitsplätze im NordWestZentrum.
- Attraktive Vergütung: Eine leistungsgerechte Bezahlung, die sich an Deiner Qualifikation und Deinem Engagement orientiert.
- Vielfältige Zusatzleistungen: Du profitierst vom EGYM Wellpass / Hansefit, Fahrradleasing, Zuschüssen zu VL sowie exklusiven Rabatten über Corporate Benefits.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Wir unterstützen Deine Gesundheit mit umfassenden Programmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, bspw. durch die App Telus Health Engage.
- Gemeinschaft: Ein aufgeschlossenes Team, das den Austausch und die Zusammenarbeit in einer modernen Kultur lebt und sich sozial engagiert.
- Tolle Karrierechancen: Individuelle berufliche Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Deine Entwicklung aktiv unterstützen.
- Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember sowie einen halben Tag an Deinem Geburtstag.
Assistenz Centermanagement / Center Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: HBB Hanseatische Betreuungs- und...
Die HBB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine moderne Arbeitsumgebung im NordWestZentrum Frankfurt bietet. Mit einer attraktiven Vergütung, vielfältigen Zusatzleistungen und einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden fördert das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. In einem aufgeschlossenen Team wird Zusammenarbeit großgeschrieben, was die HBB zu einem idealen Ort für alle macht, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
Kontaktdaten:
HBB Hanseatische Betreuungs- und... Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Centermanagement / Center Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz Centermanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem kurzen Austausch, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über HBB und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Zielerreichung beitragen kannst. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – das zählt viel!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Centermanagement / Center Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst. Das macht deinen Lebenslauf lebendiger!
Achte auf die Details!:Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst und professionell arbeitest.
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HBB Hanseatische Betreuungs- und... vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HBB und ihre Projekte verschaffen. Schau dir an, welche Objekte sie betreuen und was ihre Ziele sind. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsprüfung, Vertragsgestaltung oder Datenanalyse zeigen. Das hilft dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und gibt dem Interviewer einen besseren Eindruck von dir.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als zentrale Kommunikationsschnittstelle agierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke im Interview unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Inhalte einfach und klar erklären kannst, und sei bereit, dies während des Gesprächs zu demonstrieren.
✨Zeige deine Selbstorganisation
Da die Position viel Eigenverantwortung erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du deine Aufgaben priorisierst und deine Zeit managst. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mehrere Projekte gleichzeitig gemanagt hast.
