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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Telefonzentrale und Organisation von administrativen Abläufen.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Traditionsunternehmen im modernen Holzbau.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bauens mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Weiterbildungsmöglichkeiten und flachen Hierarchien.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
HBB Holzbau Bayern vereint unter einem Dach vier starke Marken: FischerHaus, Naturholzhaus, HBB Wohnungsbau und HBB Objektbau. Unser Unternehmen steht für modernes, nachhaltiges Bauen mit Holz – von individuellen Einfamilienhäusern über ökologisch durchdachte Naturholzhäuser bis hin zu komplexen Wohn- und Gewerbebauten für private und öffentliche Auftraggeber.
Was uns verbindet: Zuverlässigkeit, Vertrauen und Ehrlichkeit. Werte, die wir täglich leben. Alles andere kann man lernen. Was uns antreibt: gemeinsamer Erfolg, der sich für alle auszahlt.
Aufgaben- Telefonzentrale: Betreuung der Telefonzentrale und zuverlässige Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen.
- E-Mail- und Postmanagement: Bearbeitung zentraler E-Mail-Postfächer (z. B. info@holzbau-bayern.de) sowie das Vorsortieren und Weiterleiten von Anfragen. Annahme und Verteilung der Eingangspost sowie die Vorbereitung und Übergabe der Ausgangspost.
- Prospektversand & Messevorbereitung: Pflege von Adresslisten sowie der Versand von Informationsmaterial an Interessenten. Vorbereitung von Messe- und Aktionsunterlagen in Absprache mit dem Marketing-/Vertriebsbüro.
- Empfang & Gästebetreuung: Empfang von Bauinteressenten, Kunden und Geschäftspartnern sowie kleine Serviceaufgaben während Terminen. Vorbereitung von Besprechungsräumen. Koordination und Buchung von Übernachtungen in firmeneigenen Apartments oder Hotels bei Tagungen.
- Administrative Unterstützung: Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Büro (z.B. Ablage und Strukturierung von Unterlagen, Pflege von Kontaktlisten, etc.).
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Ein freundliches, sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
- Eine ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Anwendungsprogrammen, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse.
- Erfahrung im termingerechten und eigenverantwortlichen Arbeiten.
- Leistungsgerechte Vergütung mit Beteiligung am Unternehmenserfolg und diversen sozialen Komponenten.
- Halbjährliches Urlaubsgeld.
- Flexible Arbeitszeiten - Beste Vereinbarkeit von Job und Familie.
- Angebote zur persönlichen Weiterbildung und Schulungen.
- Modernes Arbeitsumfeld und Gestaltungsfreiraum.
- Ein anspruchsvoller Aufgabenbereich in einem familiengeführten Traditionsunternehmen mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen.
- 30 Tage Urlaub.
- AG-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Monatlicher steuerfreier Extrabetrag durch eine Mitarbeiter-Kreditkarte.
Mitarbeiter/in Anmeldung für unsere Zentrale (m/w/d) Arbeitgeber: HBB Holzbau Bayern GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
HBB Holzbau Bayern GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Anmeldung für unsere Zentrale (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, ruf einfach mal an und stelle dich vor. Das zeigt dein Interesse und kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Messen und Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über HBB Holzbau Bayern und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du zur Unternehmenskultur passt!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du die neuesten Informationen über offene Positionen erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Anmeldung für unsere Zentrale (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HBB Holzbau Bayern GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über HBB Holzbau Bayern verschaffen. Schau dir die verschiedenen Marken an und verstehe, was sie ausmacht. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsstärke und deinen Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten lebendig zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere dich freundlich und sicher
Ein freundliches Auftreten ist besonders wichtig, da du oft der erste Kontakt für Kunden und Geschäftspartner bist. Übe, wie du dich vorstellst und achte darauf, Augenkontakt zu halten. Das vermittelt Selbstbewusstsein und Offenheit.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.