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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, erstelle Verträge und Statistiken, organisiere Meetings und kommuniziere mit Kunden.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit 55 Jahren Erfahrung im Centermanagement und Immobilien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsprogramme, Fahrradleasing und 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein offenes Team, das Zusammenarbeit schätzt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Willkommen bei der HBB! Wir sind ein Familienunternehmen mit ca. 200 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Hamburg, das seit mittlerweile 55 Jahren erfolgreich besteht und weiterwächst. Zu unserem Tätigkeitsbereich gehören: Centermanagement, Restrukturierung und Property Management von Einzelhandels-, Seniorenheim- und Büroobjekten. Bei allen Unterschieden zwischen den einzelnen Projekten bleibt unser Ziel stets gleich: Wir wollen die von uns betreuten Objekte als Nr. 1 im relevanten Marktgebiet etablieren.
Deine Aufgaben
- Du prüfst und bearbeitest Rechnungen sorgfältig und zuverlässig.
- Du kümmerst dich um Beauftragungen und erstellst eigenständig Verträge.
- Du erstellst aussagekräftige Umsatz- und Frequenzstatistiken.
- Du behältst Terminplanungen im Blick und verfolgst diese aktiv nach.
- Du erstellst Präsentationen sowie Auswertungen und bringst komplexe Inhalte auf den Punkt.
- Du bereitest Besprechungen vor, nimmst teil und führst strukturierte Protokolle.
- Du übernimmst den Schriftverkehr und bearbeitest diesen eigenverantwortlich.
- Du bist zentrale Kommunikationsschnittstelle für Kundinnen und Kunden, Besucherinnen und Besucher, Mieterinnen und Mieter sowie Dienstleister.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
- Du hast bestenfalls schon Erfahrung im Bereich Immobilien, idealerweise sogar im Shopping-Center.
- Du arbeitest eigeninitiativ, dienstleistungs- und lösungsorientiert.
- Du verfügst über ausgeprägte Schlüsselqualifikationen wie Engagement, Kommunikationsstärke und eine hohe Selbstorganisation.
- Du gehst konstruktiv mit Feedback um und zeichnest dich durch Resilienz auch in anspruchsvollen Situationen aus.
- Der sichere Umgang mit Microsoft Office ist für dich selbstverständlich.
Was Dich bei uns erwartet
- Moderne Arbeitsumgebung: Gut ausgestattete und moderne Arbeitsplätze im NordWestZentrum.
- Attraktive Vergütung: Eine leistungsgerechte Bezahlung, die sich an Deiner Qualifikation und Deinem Engagement orientiert.
- Vielfältige Zusatzleistungen: Du profitierst vom EGYM Wellpass / Hansefit, Fahrradleasing, Zuschüssen zu VL sowie exklusiven Rabatten über Corporate Benefits.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Wir unterstützen Deine Gesundheit mit umfassenden Programmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, bspw. durch die App Telus Health Engage.
- Gemeinschaft: Ein aufgeschlossenes Team, das den Austausch und die Zusammenarbeit in einer modernen Kultur lebt und sich sozial engagiert.
- Tolle Karrierechancen: Individuelle berufliche Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Deine Entwicklung aktiv unterstützen.
- Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember sowie einen halben Tag an Deinem Geburtstag.
Assistenz Centermanagement / Center Assistant (m/w/d) Frankfurt Vollzeit Arbeitgeber: HBB
Kontaktperson:
HBB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Centermanagement / Center Assistant (m/w/d) Frankfurt Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz im Centermanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei HBB arbeiten oder im Immobilienbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über HBB, ihre Projekte und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Immobilienbranche und deine Kommunikationsstärke zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Centermanagement / Center Assistant (m/w/d) Frankfurt Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst. Das macht deinen Lebenslauf lebendiger!
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir bei StudySmarter.
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HBB vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die HBB und ihre Projekte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Entwicklungen im Centermanagement und überlege, wie deine Erfahrungen in die Unternehmensziele passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsprüfung, Vertragsgestaltung oder Kommunikation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Center Assistant klar zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Centermanagement oder nach den Erwartungen an die Rolle des Center Assistant.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du klar und präzise kommunizieren kannst. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können ebenfalls einen großen Unterschied machen.