Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, erstelle Verträge und Statistiken, organisiere Meetings.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit 55 Jahren Erfahrung im Centermanagement.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsprogramme und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und tolle Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft von Shopping-Centern.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke sind wichtig.
Deine Karriere bei der HBB Willkommen bei der HBB! Wir sind ein Familienunternehmen mit ca. 200 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Hamburg, das seit mittlerweile 55 Jahren erfolgreich besteht und weiterwächst. Zu unserem Tätigkeitsbereich gehören: Centermanagement, Restrukturierung und Property Management von Einzelhandels-, Seniorenheim- und Büroobjekten. Bei allen Unterschieden zwischen den einzelnen Projekten bleibt unser Ziel stets gleich: Wir wollen die von uns betreuten Objekte als Nr. 1 im relevanten Marktgebiet etablieren.
Deine Aufgaben:
- Du prüfst und bearbeitest Rechnungen sorgfältig und zuverlässig.
- Du kümmerst dich um Beauftragungen und erstellst eigenständig Verträge.
- Du erstellst aussagekräftige Umsatz- und Frequenzstatistiken.
- Du behältst Terminplanungen im Blick und verfolgst diese aktiv nach.
- Du erstellst Präsentationen sowie Auswertungen und bringst komplexe Inhalte auf den Punkt.
- Du bereitest Besprechungen vor, nimmst teil und führst strukturierte Protokolle.
- Du übernimmst den Schriftverkehr und bearbeitest diesen eigenverantwortlich.
- Du bist zentrale Kommunikationsschnittstelle für Kundinnen und Kunden, Besucherinnen und Besucher, Mieterinnen und Mieter sowie Dienstleister.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
- Du hast bestenfalls schon Erfahrung im Bereich Immobilien, idealerweise sogar im Shopping-Center.
- Du arbeitest eigeninitiativ, dienstleistungs- und lösungsorientiert.
- Du verfügst über ausgeprägte Schlüsselqualifikationen wie Engagement, Kommunikationsstärke und eine hohe Selbstorganisation.
- Du gehst konstruktiv mit Feedback um und zeichnest dich durch Resilienz auch in anspruchsvollen Situationen aus.
- Der sichere Umgang mit Microsoft Office ist für dich selbstverständlich.
Was Dich bei uns erwartet:
- Moderne Arbeitsumgebung: Gut ausgestattete und moderne Arbeitsplätze im NordWestZentrum.
- Attraktive Vergütung: Eine leistungsgerechte Bezahlung, die sich an Deiner Qualifikation und Deinem Engagement orientiert.
- Vielfältige Zusatzleistungen: Du profitierst vom EGYM Wellpass / Hansefit, Fahrradleasing, Zuschüssen zu VL sowie exklusiven Rabatten über Corporate Benefits.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Wir unterstützen Deine Gesundheit mit umfassenden Programmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, bspw. durch die App Telus Health Engage.
- Gemeinschaft: Ein aufgeschlossenes Team, das den Austausch und die Zusammenarbeit in einer modernen Kultur lebt und sich sozial engagiert.
- Tolle Karrierechancen: Individuelle berufliche Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Deine Entwicklung aktiv unterstützen.
- Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember sowie einen halben Tag an Deinem Geburtstag.
Assistenz Centermanagement / Center Assistant (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: HBB
Die HBB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine moderne Arbeitsumgebung im NordWestZentrum Frankfurt bietet. Mit attraktiven Vergütungen, vielfältigen Zusatzleistungen und einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden fördert das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. In einem aufgeschlossenen Team wird Zusammenarbeit großgeschrieben, was die HBB zu einem idealen Ort für alle macht, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Centermanagement / Center Assistant (m/w/d) in Vollzeit erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie HBB ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn HBB auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei HBB bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei HBB nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie HBB auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Centermanagement / Center Assistant (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei HBB anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz Centermanagement / Center Assistant (m/w/d) in Vollzeit bei HBB zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei HBB erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei HBB aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HBB vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
