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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Marketingmaßnahmen und bearbeite Rechnungen zuverlässig.
- Arbeitgeber: HBB ist ein familiengeführtes Unternehmen mit 55 Jahren Erfahrung im Centermanagement.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen wie Fahrradleasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer modernen Arbeitsumgebung mit tollen Karrierechancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Immobilienbereich.
- Andere Informationen: 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Karriere bei der HBB
Willkommen bei der HBB! Wir sind ein Familienunternehmen mit ca. 200 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Hamburg, das seit mittlerweile 55 Jahren erfolgreich besteht und weiterwächst.
Zu unserem Tätigkeitsbereich gehören: Projektentwicklung bzw. Restrukturierung, Centermanagement und Property Management von Einzelhandels-, Seniorenheim- und Büroobjekten.
Bei allen Unterschieden zwischen den einzelnen Projekten bleibt unser Ziel stets gleich: Wir wollen die von uns betreuten Objekte als Nr. 1 im relevanten Marktgebiet etablieren.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt bei der Umsetzung vielfältiger Marketing-Maßnahmen im Rahmen der Werbelinie des Centers.
- Du prüfst und bearbeitest Rechnungen sorgfältig und zuverlässig.
- Du kümmerst dich um Beauftragungen und erstellst eigenständig Verträge.
- Du erstellst aussagekräftige Umsatz- und Frequenzstatistiken.
- Du führst Online-Befragungen durch und wertest diese aus.
- Du behältst Terminplanungen im Blick und verfolgst diese aktiv nach.
- Du erstellst Präsentationen sowie Auswertungen und bringst komplexe Inhalte auf den Punkt.
- Du bereitest Besprechungen vor, nimmst teil und führst strukturierte Protokolle.
- Du übernimmst den Schriftverkehr und bearbeitest diesen eigenverantwortlich.
- Du bist zentrale Kommunikationsschnittstelle für Kundinnen und Kunden, Besucherinnen und Besucher, Mieterinnen und Mieter sowie Dienstleister.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Du hast bestenfalls schon Erfahrung im Bereich Immobilien, idealerweise sogar im Shopping-Center
- Du bist kommunikationsstark und teamfähig
- Du arbeitest eigeninitiativ, dienstleistungs- und lösungsorientiert
Was Dich bei uns erwartet
- Moderne Arbeitsumgebung: Gut ausgestattete und moderne Arbeitsplätze im Center sowie flexible Arbeitszeiten.
- Attraktive Vergütung: Eine leistungsgerechte Bezahlung, die sich an Deiner Qualifikation und Deinem Engagement orientiert.
- Vielfältige Zusatzleistungen: Du profitierst vom EGYM Wellpass, Fahrradleasing, einer Kostenübernahme für den ÖPNV, Zuschüssen zu VL und Kita sowie exklusiven Rabatten über Corporate Benefits.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Wir unterstützen Deine Gesundheit mit umfassenden Programmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung.
- Gemeinschaft: Ein aufgeschlossenes Team, das den Austausch und die Zusammenarbeit in einer modernen Kultur lebt und sich sozial engagiert.
- Tolle Karrierechancen: Individuelle berufliche Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Deine Entwicklung aktiv unterstützen.
- Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember sowie einen halben Tag an Deinem Geburtstag.
Assistenz im Centermanagement (m/w/d) Arbeitgeber: HBB
Kontaktperson:
HBB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Centermanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die HBB und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Objekte als Nr. 1 im Markt zu etablieren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Besuche relevante Veranstaltungen oder Messen, um dein Wissen zu erweitern und potenzielle Kollegen kennenzulernen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da du als zentrale Schnittstelle agierst, ist es wichtig, deine Fähigkeiten in diesen Bereichen klar darzustellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative, indem du Vorschläge für Marketingmaßnahmen oder Prozessoptimierungen mitbringst. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Centermanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HBB und ihre Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, aktuelle Projekte und die Kultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Immobilien und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position der Assistenz im Centermanagement geeignet bist und was dich an der HBB reizt.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HBB vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die HBB und ihre Projekte informieren. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Dienstleistungen, die sie anbieten, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation, Teamarbeit und eigenverantwortlichem Arbeiten zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz im Centermanagement zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Herausforderungen im Centermanagement sind besonders relevant.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
