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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für Gewerbeimmobilien und Kommunikation mit Mietern.
- Arbeitgeber: HBB ist ein familiengeführtes Unternehmen in Hamburg, das seit 55 Jahren erfolgreich im Immobilienbereich tätig ist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, attraktive Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen wie Fahrradleasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer modernen Arbeitsumgebung mit tollen Karrierechancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienbranche und Erfahrung in der Nebenkostenabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage und umfassende Gesundheitsförderungsprogramme.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Karriere bei der HBB
Willkommen bei der HBB! Wir sind ein Familienunternehmen mit ca. 200 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Hamburg, das seit mittlerweile 55 Jahren erfolgreich besteht und weiterwächst.
Zu unserem Tätigkeitsbereich gehören: Projektentwicklung bzw. Restrukturierung, Centermanagement und Property Management von Einzelhandels-, Seniorenheim- und Büroobjekten.
Bei allen Unterschieden zwischen den einzelnen Projekten bleibt unser Ziel stets gleich: Wir wollen die von uns betreuten Objekte als Nr. 1 im relevanten Marktgebiet etablieren.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für komplexe Gewerbeimmobilien
- Prüfung mietvertraglicher Regelungen und Abstimmung der Umlagefähigkeit einzelner Kostenpositionen mit dem Property Management
- Verantwortung für eine sachgerechte, verursachungsgerechte und mietvertraglich korrekte Kostenzuordnung
- Bearbeitung von Rückfragen und Widersprüchen zu Nebenkostenabrechnungen im direkten Austausch mit Mietern und internen Schnittstellen
- Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Stammdaten in den genutzten Verwaltungssystemen
- Aufbereitung der Nutzerdaten und Erstellung der Heizkostenübersichten für die Abrechnung durch Messdienstleister
- Prüfung und Kontierung von abrechnungsrelevanten Eingangsrechnungen
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienbranche oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Nebenkostenabrechnung, bestenfalls für Gewerbeimmobilien
- Selbständige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
- Kenntnisse in einer immobilienwirtschaftlichen Software und die Bereitschaft, sich in unsere Programme K-ZWO sowie Gypsilon einzuarbeiten
Was Dich bei uns erwartet
- Flexible Arbeitsbedingungen: Mobiles Arbeiten an 2 Tagen pro Woche mit flexiblen Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance.
- Moderne Arbeitsumgebung: Ein moderner Arbeitsplatz in der schönen Hamburger Hafencity mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV sowie Parkmöglichkeiten.
- Attraktive Vergütung: Eine leistungsgerechte Bezahlung, die sich an Deiner Qualifikation und Deinem Engagement orientiert.
- Vielfältige Zusatzleistungen: Du profitierst vom EGYM Wellpass / Hansefit, Fahrradleasing, einer Kostenübernahme für den ÖPNV, Zuschüssen zu VL und Kita sowie exklusiven Rabatten über Corporate Benefits.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Wir unterstützen Deine Gesundheit mit umfassenden Programmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung.
- Gemeinschaft: Ein aufgeschlossenes Team, das den Austausch und die Zusammenarbeit in einer modernen Kultur lebt und sich sozial engagiert.
- Tolle Karrierechancen: Individuelle berufliche Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Deine Entwicklung aktiv unterstützen.
- Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember sowie einen halben Tag an Deinem Geburtstag.
Kaufmännischer Property Manager (m/w/d) Schwerpunkt Nebenkostenabrechnung Arbeitgeber: HBB
Kontaktperson:
HBB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Property Manager (m/w/d) Schwerpunkt Nebenkostenabrechnung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Nebenkostenabrechnung für Gewerbeimmobilien. Zeige in Gesprächen, dass du die Unterschiede und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk in der Immobilienbranche, um Informationen über die HBB und deren Unternehmenskultur zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen besseren Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Software K-ZWO und Gypsilon vor. Zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Programme einzuarbeiten, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Teamfähigkeit hervor, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die HBB Wert auf eine teamorientierte Arbeitsweise legt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Property Manager (m/w/d) Schwerpunkt Nebenkostenabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HBB und ihre Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Projekte und die Kultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevante Berufserfahrung im Bereich Nebenkostenabrechnung und Immobilienmanagement hervorhebt. Achte darauf, spezifische Erfolge und Kenntnisse in immobilienwirtschaftlicher Software zu betonen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position des Kaufmännischen Property Managers geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen und deine Arbeitsweise ein und zeige, wie du zur HBB beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HBB vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen zur Nebenkostenabrechnung vor
Da der Schwerpunkt der Stelle auf der Nebenkostenabrechnung liegt, solltest du dich auf Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Kenntnisse über die Immobilienbranche auffrischen
Stelle sicher, dass du über aktuelle Entwicklungen in der Immobilienbranche informiert bist. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für das Fachgebiet und kann dir helfen, im Gespräch kompetent zu wirken.
✨Vertrautheit mit relevanten Softwareprogrammen
Informiere dich über die Programme K-ZWO und Gypsilon, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Wenn möglich, mache dich mit deren Funktionen vertraut, um im Interview zu zeigen, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Teamorientierte Arbeitsweise betonen
Da die Stelle eine teamorientierte Arbeitsweise erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb eines Teams unter Beweis stellen.
