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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst die Personalsachbearbeitung und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Die HBB ist ein erfolgreiches Familienunternehmen mit 55 Jahren Erfahrung in der Immobilienbranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, attraktive Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und profitiere von einem modernen Arbeitsumfeld in Hamburg.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen und Kenntnisse im Arbeitsrecht sind erforderlich.
- Andere Informationen: 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sorgen für deine persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Karriere bei der HBB
Willkommen bei der HBB! Wir sind ein Familienunternehmen mit ca. 200 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Hamburg, das seit mittlerweile 55 Jahren erfolgreich besteht und weiterwächst.
Zu unserem Tätigkeitsbereich gehören: Projektentwicklung bzw. Restrukturierung, Centermanagement und Property Management von Einzelhandels-, Seniorenheim- und Büroobjekten.
Bei allen Unterschieden zwischen den einzelnen Projekten bleibt unser Ziel stets gleich: Wir wollen die von uns betreuten Objekte als Nr. 1 im relevanten Marktgebiet etablieren.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die Personalsachbearbeitung über den gesamten Employee Life Cycle – von der Einstellung bis zum Austritt – einschließlich Vertragserstellung, Stammdatenpflege und Bescheinigungswesen.
- Du bist die Schnittstelle zu unserer externen Gehaltsabrechnungsstelle, übermittelst termingerecht alle relevanten Abrechnungsdaten und stimmst dich eng im Rahmen der monatlichen Entgeltabrechnung ab.
- Du organisierst und entwickelst unseren On- und Offboarding-Prozess weiter, um einen professionellen Start und Austritt unserer Mitarbeitenden sicherzustellen.
- Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im HR-Bereich.
- Du verantwortest die Pflege, Kontrolle und Auswertung der Arbeitszeitkonten in unserem Zeiterfassungssystem Timebutler.
- Du wirkst aktiv an der Optimierung unserer Personalprozesse mit, z.B. bei der Einführung und Pflege eines Personalmanagement-Systems.
- Du unterstützt das betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM) bei der Entwicklung und Umsetzung gesundheitsfördernder Maßnahmen.
Dein Profil
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen mit – idealerweise in einer vergleichbaren generalistischen HR-Rolle.
- Du hast fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Du gehst routiniert mit gängigen HR-Tools und MS Office um; Erfahrung mit digitalen Personalmanagement-Systemen ist ein großes Plus.
- Du zeichnest dich durch eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.
- Du kommunizierst sicher, serviceorientiert und auf Augenhöhe, sowohl mit Mitarbeitenden als auch mit externen Partnern.
- Du bist vertrauenswürdig, diskret und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
- Du hast ein gutes Gespür für Menschen und bringst Ideen zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und Mitarbeiterzufriedenheit ein.
Was Dich bei uns erwartet
- Flexible Arbeitsbedingungen: Mobiles Arbeiten an 2 Tagen pro Woche mit flexiblen Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance.
- Moderne Arbeitsumgebung: Ein moderner Arbeitsplatz in der schönen Hamburger Hafencity mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV sowie Parkmöglichkeiten.
- Attraktive Vergütung: Eine leistungsgerechte Bezahlung, die sich an Deiner Qualifikation und Deinem Engagement orientiert.
- Vielfältige Zusatzleistungen: Du profitierst vom EGYM Wellpass / Hansefit, Fahrradleasing, einer Kostenübernahme für den ÖPNV, Zuschüssen zu VL und Kita sowie exklusiven Rabatten über Corporate Benefits.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Wir unterstützen Deine Gesundheit mit umfassenden Programmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung.
- Gemeinschaft: Ein aufgeschlossenes Team, das den Austausch und die Zusammenarbeit in einer modernen Kultur lebt und sich sozial engagiert.
- Tolle Karrierechancen: Individuelle berufliche Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Deine Entwicklung aktiv unterstützen.
- Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember sowie einen halben Tag an Deinem Geburtstag.
Personalsachbearbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: HBB
Kontaktperson:
HBB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiterin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Personalwesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HBB geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf digitale Personalmanagement-Systeme. Zeige in Gesprächen, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in die Prozesse der HBB integrieren könntest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und Prozessoptimierung belegen. Dies zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Mitarbeiterzufriedenheit und zur Entwicklung von HR-Prozessen zu beantworten. Überlege dir im Voraus, welche Ideen du einbringen könntest, um die Arbeitsumgebung bei der HBB zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiterin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HBB und ihre Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiterin zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Personalwesen und deine Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du bei der HBB arbeiten möchtest und wie du zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HBB vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position eine zentrale Rolle im Personalwesen spielt, solltest du dich auf Fragen zu Arbeitsrecht, Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Personalsachbearbeiterin ist es wichtig, sicher und serviceorientiert zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl an Mitarbeitende als auch an externe Partner.
✨Präsentiere deine Ideen zur Prozessoptimierung
Die Stelle erfordert aktive Mitwirkung an der Optimierung von Personalprozessen. Bereite einige Vorschläge vor, wie du bestehende Abläufe verbessern oder innovative Ansätze einbringen könntest, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Zeige dein Interesse an der HBB, indem du dich über deren Projekte und Werte informierst. Dies hilft dir, während des Interviews gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
