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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Sachbearbeitung in der Urkundsvorbereitung und -abwicklung.
- Arbeitgeber: Kleine, wertschätzende Kanzlei mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, flexibles Arbeiten und langfristige Perspektiven.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld mit echtem Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten und gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Eigenverantwortung trifft Wertschätzung
Osnabrück Vollzeit oder Teilzeit Start flexibel unbefristet
Manchmal ist es nicht der nächste Karriereschritt, sondern das richtige Umfeld, das den Unterschied macht. Wenn Sie sich ein wertschätzendes Team, klare Strukturen und eigenverantwortliches Arbeiten wünschen, sollten wir uns kennenlernen. Wir sind ein kleines, eingespieltes Team mit einem Notar und zwei Notarfachangestellten.
Ihre Rolle bei uns:
- Sie übernehmen eigenständig die Sachbearbeitung in der Urkundsvorbereitung und -abwicklung.
- Sie sind zentrale Ansprechperson für Beteiligte, Gerichte und Behörden.
- Dabei verbinden Sie Organisationstalent mit notarspezifischem Fachwissen.
- Da Sie gleichzeitig den Empfang der Urkundsbeteiligten übernehmen, haben Sie von Anfang an Kontakt zu unserem Mandanten.
Bei uns erwartet Sie eine vielseitige Position mit langfristiger Perspektive.
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und Abwicklung von Urkundengeschäften
- Erstellung von Urkundenentwürfen und Korrespondenz
- Empfang der Urkundsbeteiligten, Vorbereitung von Beurkundungsterminen und Besprechungen
- Einleitung und Überwachung des Vollzugs im Grundbuch- und Handelsregister
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten
- Gern Berufserfahrung in einem Notarbüro; die Position eignet sich aber ausdrücklich auch für Berufseinsteiger mit abgeschlossener Ausbildung
- Sicherer Umgang mit gängiger Notarssoftware (RA-MICRO), MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens Sprachniveau C1
- Selbstständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise
- Serviceorientierung, Diskretion und Kommunikationsstärke
Wir bieten Ihnen:
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit echtem Gestaltungsspielraum
- Einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einer top ausgestatteten Kanzlei
- Überdurchschnittliche Vergütung
- Ein kollegiales und wertschätzendes, kleines Team
- Flexible Lösungen, die zu Ihrer Lebenssituation passen
- Kurze Entscheidungswege
Klingt interessant? Ein diskreter Erstkontakt per E-Mail genügt. Senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin - wir melden uns zeitnah zurück.
Kontakt: HBBN Dr. Hindersmann & Partner Rechtsanwalt und Notar Dr. Magnus Hindersmann Lengericher Landstraße 19a 49078 Osnabrück
Notarfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: HBBN Dr. Hindersmann & Partner
Kontaktperson:
HBBN Dr. Hindersmann & Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notarfachangestellte (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Notarfachangestellte interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches E-Mail an die Kanzlei kann oft mehr bewirken als ein standardmäßiger Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter wissen, dass persönliche Empfehlungen Gold wert sind!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Wenn du im Gespräch bist, lass deine Leidenschaft für die Arbeit als Notarfachangestellte durchscheinen. Ein positives Auftreten und echtes Interesse können den entscheidenden Unterschied machen. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Betone deine Erfahrungen: Egal, ob du schon Berufserfahrung hast oder frisch aus der Ausbildung kommst – hebe hervor, was du kannst! Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Das macht es für uns einfacher und schneller! Lade deine Unterlagen direkt auf unserer Seite hoch und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HBBN Dr. Hindersmann & Partner vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei und deren Arbeitsweise zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Werte und die Philosophie des Notars. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Ausbildung, deinen Erfahrungen und wie du mit bestimmten Situationen umgehst. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer und überzeugender auftrittst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kontakt mit Mandanten und Behörden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und auch aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du ein guter Teamplayer bist und die Bedürfnisse anderer ernst nimmst.
✨Stelle eigene Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, eigene Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen der Position, dem Team oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Kanzlei wirklich zu dir passt.