Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Sachbearbeitung in der Urkundsvorbereitung und -abwicklung.
- Unternehmen: Kleine, wertschätzende Kanzlei mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, flexibles Arbeiten und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld mit echtem Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten, idealerweise mit Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Osnabrück | Vollzeit oder Teilzeit | Start flexibel | unbefristet
Manchmal ist es nicht der nächste Karriereschritt, sondern das richtige Umfeld, das den Unterschied macht. Wenn Sie sich ein wertschätzendes Team, klare Strukturen und eigenverantwortliches Arbeiten wünschen, sollten wir uns kennenlernen. Wir sind ein kleines, eingespieltes Team mit einem Notar und zwei Notarfachangestellten.
Ihre Rolle bei uns: Sie übernehmen eigenständig die Sachbearbeitung in der Urkundsvorbereitung und -abwicklung. Sie sind zentrale Ansprechperson für Beteiligte, Gerichte und Behörden. Dabei verbinden Sie Organisationstalent mit notarspezifischem Fachwissen. Da Sie gleichzeitig den Empfang der Urkundsbeteiligten übernehmen, haben Sie von Anfang an Kontakt zu unserem Mandanten. Bei uns erwartet Sie eine vielseitige Position mit langfristiger Perspektive.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung und Abwicklung von Urkundengeschäften
- Erstellung von Urkundenentwürfen und Korrespondenz
- Empfang der Urkundsbeteiligten, Vorbereitung von Beurkundungsterminen und Besprechungen
- Einleitung und Überwachung des Vollzugs im Grundbuch- und Handelsregister
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten
- Gern Berufserfahrung in einem Notarbüro; die Position eignet sich aber ausdrücklich auch für Berufseinsteiger mit abgeschlossener Ausbildung
- Sicherer Umgang mit gängiger Notarssoftware (RA-MICRO), MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens Sprachniveau C1
- Selbstständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise
- Serviceorientierung, Diskretion und Kommunikationsstärke
Wir bieten Ihnen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit echtem Gestaltungsspielraum
- Einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einer top ausgestatteten Kanzlei
- Überdurchschnittliche Vergütung
- Ein kollegiales und wertschätzendes, kleines Team
- Flexible Lösungen, die zu Ihrer Lebenssituation passen
- Kurze Entscheidungswege
Klingt interessant? Ein diskreter Erstkontakt per E-Mail genügt. Senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin – wir melden uns zeitnah zurück.
Kontakt: HBBN Dr. Hindersmann & Partner Rechtsanwalt und Notar Dr. Magnus Hindersmann Lengericher Landstraße 19a Osnabrück E-Mail:
Notarfachangestellte (m/w/d) Angestelltenverhältnis Arbeitgeber: HBBN Dr. Hindersmann & Partner
Als Notarfachangestellte (m/w/d) in unserer Kanzlei in Osnabrück profitieren Sie von einem wertschätzenden Team und einem Umfeld, das eigenverantwortliches Arbeiten fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur eine unbefristete Anstellung mit überdurchschnittlicher Vergütung, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einer top ausgestatteten Kanzlei. Bei uns erwarten Sie kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander, das den Grundstein für Ihre berufliche Zufriedenheit legt.
Kontaktdaten:
HBBN Dr. Hindersmann & Partner Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Notarfachangestellte (m/w/d) Angestelltenverhältnis erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Notarfachangestellte interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches E-Mail an die Kanzlei kann den ersten Eindruck stark beeinflussen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, diese Verbindungen zu knüpfen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Position passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Personen landen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Notarfachangestellte (m/w/d) Angestelltenverhältnis mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du genau zu uns passt. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es strukturiert:Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell die wichtigsten Infos zu finden. Verwende Absätze und Aufzählungen, um alles übersichtlich zu gestalten.
Betone deine Erfahrungen:Egal ob du schon Berufserfahrung hast oder frisch aus der Ausbildung kommst – hebe hervor, was du gelernt hast und wie du das bei uns einbringen kannst. Wir schätzen jede Erfahrung!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HBBN Dr. Hindersmann & Partner vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei und deren Arbeitsweise zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Werte und die Philosophie des Unternehmens. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ansätze eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten als Notarfachangestellte unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent und Kommunikationsstärke gezeigt hast. Das macht dich greifbarer und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die dir wichtig sind, wie z.B. die Einarbeitung neuer Mitarbeiter oder die Zusammenarbeit im Team.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Ausstrahlung hinterlassen einen guten ersten Eindruck. Denke daran, dass du nicht nur deine fachlichen Qualifikationen präsentierst, sondern auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Menschen.
