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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Sachbearbeitung in der Urkundsvorbereitung und -abwicklung.
- Arbeitgeber: Kleine, wertschätzende Kanzlei mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, flexibles Arbeiten und langfristige Perspektiven.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld mit echtem Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten und gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Notarfachangestellte (m/w/d) – Eigenverantwortung trifft Wertschätzung
Osnabrück | Vollzeit oder Teilzeit | Start flexibel | unbefristet
Manchmal ist es nicht der nächste Karriereschritt, sondern das richtige Umfeld, das den Unterschied macht. Wenn Sie sich ein wertschätzendes Team, klare Strukturen und eigenverantwortliches Arbeiten wünschen, sollten wir uns kennenlernen. Wir sind ein kleines, eingespieltes Team mit einem Notar und zwei Notarfachangestellten.
Ihre Rolle bei uns: Sie übernehmen eigenständig die Sachbearbeitung in der Urkundsvorbereitung und -abwicklung. Sie sind zentrale Ansprechperson für Beteiligte, Gerichte und Behörden. Dabei verbinden Sie Organisationstalent mit notarspezifischem Fachwissen. Da Sie gleichzeitig den Empfang der Urkundsbeteiligten übernehmen, haben Sie von Anfang an Kontakt zu unserem Mandanten. Bei uns erwartet Sie eine vielseitige Position mit langfristiger Perspektive.
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und Abwicklung von Urkundengeschäften
- Erstellung von Urkundenentwürfen und Korrespondenz
- Empfang der Urkundsbeteiligten, Vorbereitung von Beurkundungsterminen und Besprechungen
- Einleitung und Überwachung des Vollzugs im Grundbuch- und Handelsregister
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten
- Gern Berufserfahrung in einem Notarbüro; die Position eignet sich aber ausdrücklich auch für Berufseinsteiger mit abgeschlossener Ausbildung
- Sicherer Umgang mit gängiger Notarssoftware (RA-MICRO), MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens Sprachniveau C1
- Selbstständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise
- Serviceorientierung, Diskretion und Kommunikationsstärke
Wir bieten Ihnen:
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit echtem Gestaltungsspielraum
- Einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einer top ausgestatteten Kanzlei
- Überdurchschnittliche Vergütung
- Ein kollegiales und wertschätzendes, kleines Team
- Flexible Lösungen, die zu Ihrer Lebenssituation passen
- Kurze Entscheidungswege
Klingt interessant? Ein diskreter Erstkontakt per E-Mail genügt. Senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin – wir melden uns zeitnah zurück.
Kontakt: HBBN Dr. Hindersmann & Partner Rechtsanwalt und Notar Dr. Magnus Hindersmann Lengericher Landstraße 19a 49078 Osnabrück
Notarfachangestellte (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: HBBN Dr. Hindersmann & Partner
Kontaktperson:
HBBN Dr. Hindersmann & Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notarfachangestellte (m/w/d) gesucht
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Notarfachangestellte interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzer Anruf oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert ankommen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachangestellte (m/w/d) gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Verwende klare Überschriften und eine einfache Formatierung.
Betone deine Stärken: Hebe in deiner Bewerbung besonders hervor, was du gut kannst und welche Erfahrungen du mitbringst. Zeig uns, wie du unser Team bereichern kannst!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten. Außerdem bekommst du so schneller eine Rückmeldung von uns. Also, zögere nicht und schick uns deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HBBN Dr. Hindersmann & Partner vorbereitest
✨Informiere dich über das Notarbüro
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Dienstleistungen und die Philosophie des Teams. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten als Notarfachangestellte unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent und Kommunikationsstärke gezeigt hast.
✨Präsentiere deine Softwarekenntnisse
Da der Umgang mit Notarssoftware wie RA-MICRO wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich betonen. Wenn du bereits Erfahrung hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du diese Software effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In einem Notarbüro ist es entscheidend, serviceorientiert zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Mandanten eingegangen bist und wie du Diskretion und Vertrauenswürdigkeit in deiner Arbeit sicherstellst.