Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Sachbearbeitung in der Urkundsvorbereitung und -abwicklung.
- Unternehmen: Kleine, wertschätzende Kanzlei mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, flexibles Arbeiten und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld mit echtem Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Osnabrück | Vollzeit oder Teilzeit | Start flexibel | unbefristet
Manchmal ist es nicht der nächste Karriereschritt, sondern das richtige Umfeld, das den Unterschied macht. Wenn Sie sich ein wertschätzendes Team, klare Strukturen und eigenverantwortliches Arbeiten wünschen, sollten wir uns kennenlernen. Wir sind ein kleines, eingespieltes Team mit einem Notar und zwei Notarfachangestellten.
Ihre Rolle bei uns: Sie übernehmen eigenständig die Sachbearbeitung in der Urkundsvorbereitung und -abwicklung. Sie sind zentrale Ansprechperson für Beteiligte, Gerichte und Behörden. Dabei verbinden Sie Organisationstalent mit notarspezifischem Fachwissen. Da Sie gleichzeitig den Empfang der Urkundsbeteiligten übernehmen, haben Sie von Anfang an Kontakt zu unserem Mandanten. Bei uns erwartet Sie eine vielseitige Position mit langfristiger Perspektive.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung und Abwicklung von Urkundengeschäften
- Erstellung von Urkundenentwürfen und Korrespondenz
- Empfang der Urkundsbeteiligten, Vorbereitung von Beurkundungsterminen und Besprechungen
- Einleitung und Überwachung des Vollzugs im Grundbuch- und Handelsregister
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten
- Gern Berufserfahrung in einem Notarbüro; die Position eignet sich aber ausdrücklich auch für Berufseinsteiger mit abgeschlossener Ausbildung
- Sicherer Umgang mit gängiger Notarssoftware (RA-MICRO), MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens Sprachniveau C1
- Selbstständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise
- Serviceorientierung, Diskretion und Kommunikationsstärke
Wir bieten Ihnen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit echtem Gestaltungsspielraum
- Einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einer top ausgestatteten Kanzlei
- Überdurchschnittliche Vergütung
- Ein kollegiales und wertschätzendes, kleines Team
- Flexible Lösungen, die zu Ihrer Lebenssituation passen
- Kurze Entscheidungswege
Klingt interessant? Ein diskreter Erstkontakt per E-Mail genügt. Senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin – wir melden uns zeitnah zurück.
Kontakt: HBBN Dr. Hindersmann & Partner Rechtsanwalt und Notar Dr. Magnus Hindersmann Lengericher Landstraße 19a Osnabrück E-Mail:
Notarfachangestellte (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: HBBN Dr. Hindersmann & Partner
Als Notarfachangestellte (m/w/d) in unserer Kanzlei in Osnabrück profitieren Sie von einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld, das Ihnen eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsspielraum bietet. Wir legen großen Wert auf eine langfristige Zusammenarbeit und bieten Ihnen überdurchschnittliche Vergütung sowie flexible Lösungen, die zu Ihrer Lebenssituation passen. In unserem kleinen, eingespielten Team haben Sie die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und aktiv am Erfolg der Kanzlei mitzuwirken.
Kontaktdaten:
HBBN Dr. Hindersmann & Partner Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Notarfachangestellte (m/w/d) Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Notarfachangestellte interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches E-Mail an die Kanzlei kann den ersten Eindruck verstärken und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Notarfachangestellte (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Notarfachangestellte passen.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge, damit wir alles gut nachvollziehen können.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Unterlagen über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und sicherzustellen, dass sie nicht im Spam landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HBBN Dr. Hindersmann & Partner vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über die Kanzlei und das Team einholen. Schau dir die Webseite an, lies über die Werte und die Arbeitsweise. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Philosophie der Kanzlei eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten als Notarfachangestellte unter Beweis stellen. Zeige, wie du Organisationstalent und Fachwissen in der Urkundsvorbereitung eingesetzt hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage nach den typischen Herausforderungen im Job oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Kanzlei wirklich zu dir passt.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Ausstrahlung sind wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Sei freundlich und zeige deine Kommunikationsstärke – das ist besonders wichtig in einem Serviceberuf wie diesem.
