Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Sachbearbeitung in der Urkundsvorbereitung und -abwicklung.
- Unternehmen: Kleine, wertschätzende Kanzlei mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, flexibles Arbeiten und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld mit echtem Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Notarfachangestellte (m/w/d) – Eigenverantwortung trifft Wertschätzung
Osnabrück | Vollzeit oder Teilzeit | Start flexibel | unbefristet
Manchmal ist es nicht der nächste Karriereschritt, sondern das richtige Umfeld, das den Unterschied macht. Wenn Sie sich ein wertschätzendes Team, klare Strukturen und eigenverantwortliches Arbeiten wünschen, sollten wir uns kennenlernen. Wir sind ein kleines, eingespieltes Team mit einem Notar und zwei Notarfachangestellten.
Ihre Rolle bei uns: Sie übernehmen eigenständig die Sachbearbeitung in der Urkundsvorbereitung und -abwicklung. Sie sind zentrale Ansprechperson für Beteiligte, Gerichte und Behörden. Dabei verbinden Sie Organisationstalent mit notarspezifischem Fachwissen. Da Sie gleichzeitig den Empfang der Urkundsbeteiligten übernehmen, haben Sie von Anfang an Kontakt zu unserem Mandanten. Bei uns erwartet Sie eine vielseitige Position mit langfristiger Perspektive.
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und Abwicklung von Urkundengeschäften
- Erstellung von Urkundenentwürfen und Korrespondenz
- Empfang der Urkundsbeteiligten, Vorbereitung von Beurkundungsterminen und Besprechungen
- Einleitung und Überwachung des Vollzugs im Grundbuch- und Handelsregister
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten
- Gern Berufserfahrung in einem Notarbüro; die Position eignet sich aber ausdrücklich auch für Berufseinsteiger mit abgeschlossener Ausbildung
- Sicherer Umgang mit gängiger Notarssoftware (RA-MICRO), MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens Sprachniveau C1
- Selbstständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise
- Serviceorientierung, Diskretion und Kommunikationsstärke
Wir bieten Ihnen:
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit echtem Gestaltungsspielraum
- Einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einer top ausgestatteten Kanzlei
- Überdurchschnittliche Vergütung
- Ein kollegiales und wertschätzendes, kleines Team
- Flexible Lösungen, die zu Ihrer Lebenssituation passen
- Kurze Entscheidungswege
Klingt interessant? Ein diskreter Erstkontakt per E-Mail genügt. Senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin – wir melden uns zeitnah zurück.
Kontakt: HBBN Dr. Hindersmann & Partner Rechtsanwalt und Notar Dr. Magnus Hindersmann Lengericher Landstraße 19a Osnabrück
Notariatsmitarbeiter/Notariatsmitarbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: HBBN Dr. Hindersmann & Partner
Als Notariatsmitarbeiter/in in Osnabrück profitieren Sie von einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld, das Ihnen eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsspielraum bietet. Unser kleines, eingespieltes Team sorgt für kurze Entscheidungswege und eine langfristige Perspektive in einer top ausgestatteten Kanzlei, die überdurchschnittliche Vergütung und flexible Lösungen für Ihre Lebenssituation bietet.
Kontaktdaten:
HBBN Dr. Hindersmann & Partner Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Notariatsmitarbeiter/Notariatsmitarbeiterin (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Notariatsmitarbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches E-Mail an die Kanzlei kann den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir helfen kann!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich zu dem Team passen würdest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Chance, direkt in den Auswahlprozess einzutauchen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Notariatsmitarbeiter/Notariatsmitarbeiterin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Notariatsmitarbeiter passen.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HBBN Dr. Hindersmann & Partner vorbereitet
✨Informiere dich über das Notarbüro
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Notarbüro verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Dienstleistungen und die Philosophie des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der Urkundsvorbereitung und -abwicklung zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als zentrale Ansprechperson fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle notwendigen Informationen hast.
