Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei strategischen und operativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit über 550 Mitarbeitern in Deutschland und Österreich.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit internationalen Kontakten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zur Effizienz der Unternehmensführung und arbeite eng mit dem CEO zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung als Personal Assistant auf C-Level, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Unbefristet - Vollzeit - Mit Berufserfahrung
Wir sind eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Hamburg, die aus dem Zusammenschluss inhabergeführter Versicherungsvermittler entstanden ist und aktuell über 550 Mitarbeiter in Deutschland und Österreich beschäftigt. Zur Unterstützung auf unserem Wachstumskurs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als Personal Assistant (PA) des CEO des Hanseatic Broking Center (m/w/d) in Vollzeit.
Deine Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung des CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Termin- und Reiseplanung inkl. Vorbereitung von Unterlagen und Nachbereitung
- Organisation und Koordination von Meetings, Calls und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen in Deutsch und Englisch
- Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und internationalen Stakeholdern
- Vertrauliche Bearbeitung von Informationen und Dokumenten
- Unterstützung bei Sonderprojekten und strategischen Initiativen
Darauf kannst Du Dich freuen:
Als PA des CEO übernimmst du eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsführung. Du bist erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Stakeholder und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft des CEO. Deine Arbeit trägt maßgeblich zur Effizienz und Wirkung der Unternehmensführung bei.
Dein Profil:
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion auf C-Level-Ebene.
- Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit und kannst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern kommunizieren.
- Du arbeitest diskret, zuverlässig und äußerst organisiert und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick.
- Du reagierst souverän auf kurzfristige Änderungen, neue Anforderungen und Ad-hoc-Aufgaben im dynamischen Tagesgeschäft des CEO.
- Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein professionelles Auftreten und ein sicheres Gespür im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und gehst Aufgaben proaktiv an.
- Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office, SharePoint und digitalen Tools sowie erste Erfahrungen mit modernen KI-Anwendungen (z. B. Claude) und deren Einsatz zur Unterstützung effizienter Arbeitsprozesse.
Das erwartet Dich bei uns:
- Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf die Unternehmensführung
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit gelegentlichen internationalen Berührungspunkten
- Enge Zusammenarbeit mit dem CEO und dem Führungsteam
- Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen
- 30 Tage Urlaub
- Übernahme des Deutschlandtickets und andere Benefits
Personal Assistant (PA) des CEO (m/w/d) Arbeitgeber: HBC GmbH
Die Robert Schüler Versicherungsmakler GmbH bietet als Teil der Hanseatic Broking Center Gruppe ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung setzt. Mit einer verantwortungsvollen Rolle im Bereich der industriellen Sachversicherung, flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs, fördert das Unternehmen eine offene Kultur, in der Ideen geschätzt werden und Teamarbeit großgeschrieben wird. Hier hast du die Möglichkeit, deine Expertise einzubringen und aktiv an der Gestaltung innovativer Versicherungslösungen mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personal Assistant (PA) des CEO (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen
Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.
✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen
Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von HBC GmbH an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft
Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.
✨Sich in Fachforen engagieren
Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant (PA) des CEO (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!
Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Das passende Anschreiben - Warum gerade bei HBC GmbH?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei HBC GmbH arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von HBC GmbH übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!
Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HBC GmbH vorbereitet
✨Versicherungswissen beweisen
Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei HBC GmbH spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!
✨Analytische Fähigkeiten im Fokus
Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei HBC GmbH, wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!
✨Selbstbewusstsein zeigen
In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei HBC GmbH solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.
✨Kennzeichen deiner Motivation
Schau dir die Unternehmenswerte von HBC GmbH genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.
