Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei strategischen Entscheidungen und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Dynamisch wachsendes Unternehmen mit einem engagierten Team in Hamburg.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit tollen Karrierechancen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zur Effizienz der Unternehmensführung und arbeite eng mit dem CEO zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung als PA auf C-Level und ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Unternehmen
Wir sind eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Hamburg, die aus dem Zusammenschluss inhabergeführter Versicherungsvermittler entstanden ist und aktuell rund 500 Mitarbeiter in Deutschland und Österreich beschäftigt. Zur Unterstützung auf unserem Wachstumskurs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als Personal Assistant (PA) des CEO des Hanseatic Broking Center (m/w/d) in Vollzeit.
Deine Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung des CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Termin- und Reiseplanung inkl. Vorbereitung von Unterlagen und Nachbereitung
- Organisation und Koordination von Meetings, Calls und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen in Deutsch und Englisch
- Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und internationalen Stakeholdern
- Vertrauliche Bearbeitung von Informationen und Dokumenten
- Unterstützung bei Sonderprojekten und strategischen Initiativen
Darauf kannst Du dich freuen:
Als PA des CEO übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsführung. Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Stakeholder und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft des CEO. Ihre Arbeit trägt maßgeblich zur Effizienz und Wirkung der Unternehmensführung bei.
Dein Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung als PA oder in einer vergleichbaren Funktion auf C-Level
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Das erwartet Dich bei uns:
- Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf die Unternehmensführung
- Ein internationales, dynamisches Arbeitsumfeld
- Enge Zusammenarbeit mit dem CEO und dem Führungsteam
- Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen
- 30 Tage Urlaub
- Deutschlandticket und weitere Benefits
Über uns
Wir suchen begeisterungsfähige Teamplayer, die Freude daran haben, ihre Stärken und Ideen in unser Unternehmen einzubringen. Neben hervorragenden Karrierechancen und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Zuverlässigkeit und Flexibilität geprägt ist. Wir verbinden die moderne, digitale Welt mit unseren Werten und Prinzipien und bekennen uns zu unserer sozialen und gesellschaftlichen Verantwortung.
Personal Assistant (PA) des CEO (m/w/d) Arbeitgeber: HBC (Hanseatic Broking Center)
Als wachstumsorientierte Maklergruppe bieten wir Ihnen als Geschäftsführer (m/w/d) im Bereich Reiseversicherungen eine spannende Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung und Skalierung eines dynamischen Geschäftsbereichs mitzuwirken. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung, Flexibilität und unternehmerisches Denken, während wir Ihnen attraktive Karrierechancen und ein leistungsorientiertes Vergütungspaket bieten. Hier haben Sie die Chance, in einem unterstützenden Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Zugang zur Gruppenspitze Ihre Ideen einzubringen und das Geschäft nachhaltig zu prägen.
Kontaktdaten:
HBC (Hanseatic Broking Center) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personal Assistant (PA) des CEO (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von HBC (Hanseatic Broking Center) ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei HBC (Hanseatic Broking Center) über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für HBC (Hanseatic Broking Center) interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant (PA) des CEO (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt HBC (Hanseatic Broking Center) einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um HBC (Hanseatic Broking Center) zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt HBC (Hanseatic Broking Center), dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei HBC (Hanseatic Broking Center) arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HBC (Hanseatic Broking Center) vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für HBC (Hanseatic Broking Center) betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für HBC (Hanseatic Broking Center) schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
