Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei strategischen und operativen Aufgaben, organisiere Meetings und kommuniziere mit Stakeholdern.
- Unternehmen: Dynamisch wachsendes Unternehmen mit über 550 Mitarbeitern in Deutschland und Österreich.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Deutschlandticket und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Vielfältiges und flexibles Arbeitsumfeld mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zur Effizienz der Unternehmensführung und arbeite eng mit dem CEO zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung als Personal Assistant, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Das Unternehmen ist eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Hamburg, die aus dem Zusammenschluss inhabergeführter Versicherungsvermittler entstanden ist und aktuell über 550 Mitarbeiter in Deutschland und Österreich beschäftigt. Zur Unterstützung auf unserem Wachstumskurs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als Personal Assistant (PA) des CEO des Hanseatic Broking Center (m/w/d) in Vollzeit.
Deine Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung des CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Termin- und Reiseplanung inkl. Vorbereitung von Unterlagen und Nachbereitung
- Organisation und Koordination von Meetings, Calls und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen in Deutsch und Englisch
- Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und internationalen Stakeholdern
- Vertrauliche Bearbeitung von Informationen und Dokumenten
- Unterstützung bei Sonderprojekten und strategischen Initiativen
Darauf kannst Du Dich freuen:
Als PA des CEO übernimmst du eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsführung. Du bist erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Stakeholder und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft des CEO. Deine Arbeit trägt maßgeblich zur Effizienz und Wirkung der Unternehmensführung bei.
Dein Profil:
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion auf C-Level-Ebene.
- Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit und kannst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern kommunizieren.
- Du arbeitest diskret, zuverlässig und äußerst organisiert und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick.
- Du reagierst souverän auf kurzfristige Änderungen, neue Anforderungen und Ad-hoc-Aufgaben im dynamischen Tagesgeschäft des CEO.
- Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein professionelles Auftreten und ein sicheres Gespür im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und gehst Aufgaben proaktiv an.
- Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office, SharePoint und digitalen Tools sowie erste Erfahrungen mit modernen KI-Anwendungen (z.B. Claude) und deren Einsatz zur Unterstützung effizienter Arbeitsprozesse.
Das erwartet Dich bei uns:
- Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf die Unternehmensführung
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit gelegentlichen internationalen Berührungspunkten
- Enge Zusammenarbeit mit dem CEO und dem Führungsteam
- Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen
- 30 Tage Urlaub
- Übernahme des Deutschlandtickets und andere Benefits
Wir suchen begeisterungsfähige Teamplayer, die Freude daran haben, ihr Engagement und ihre Leistung in unser Unternehmen einzubringen. Neben hervorragenden Karrierechancen und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Zuverlässigkeit und Flexibilität geprägt ist. Wir verbinden die moderne, digitale Welt mit unseren Werten und Prinzipien und bekennen uns zu unserer sozialen und gesellschaftlichen Verantwortung. Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen, ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Wir glauben daran, dass Vielfalt und unterschiedliche Perspektiven zentrale Elemente unseres Erfolgs sind. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.
Personal Assistant (PA) des CEO (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: HBC
Als Werkstudent im HR bei uns in Hamburg bist Du Teil einer dynamischen Unternehmensgruppe, die Dir nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv Verantwortung zu übernehmen und Deine Ideen einzubringen. Unser engagiertes Team unterstützt Dich tatkräftig bei Deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung, während Du in einem modernen Büro mit flexiblen Arbeitszeiten und direkter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel arbeitest. Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Diversität und sozialer Verantwortung geprägt ist, und bieten Dir hervorragende Karrierechancen in der Versicherungsbranche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personal Assistant (PA) des CEO (m/w/d) in Hamburg erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von HBC ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei HBC über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für HBC interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant (PA) des CEO (m/w/d) in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt HBC einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um HBC zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt HBC, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei HBC arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HBC vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für HBC betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für HBC schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
