Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Daten und gestalte innovative Prozesse in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Versicherungsbranche mit Sitz in Hamburg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein unterstützendes Team und ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Arbeit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Personaladministration und gute Kenntnisse in HR-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Unternehmen
Wir sind eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe in der Versicherungsbranche mit Hauptsitz in Hamburg. Entstanden aus dem Zusammenschluss inhabergeführter Versicherungsvermittler, verfolgen wir heute eine klare Buy-&-Build-Strategie. Aktuell besteht die Gruppe aus mehr als 500 Mitarbeitenden in Deutschland, Österreich und Dänemark. Unser Ziel ist es, durch gezielte Akquisitionen und die erfolgreiche Integration von Unternehmen unsere Position im Markt nachhaltig zu stärken. Unser Umfeld ist geprägt von unternehmerischem Denken, schnellen Entscheidungen und hoher Dynamik.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams in der HBC-Holding in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, motivierte und offene Persönlichkeit (m/w/d) in Vollzeit für die Position als HR Specialist (m/w/d) - Schwerpunkt HR Administration.
Deine Aufgaben:
- Stammdatenpflege: Anlage und Pflege der Personaldaten in unserem HR-System Personio
- System-Weiterentwicklung: kontinuierlicher Aufbau von automatisierten Prozessen und Gestaltung von Reportings in Personio
- HR-Dokumentation: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und sonstigen HR-Dokumenten
- On- und Offboarding: Organisieren der Arbeitnehmerreise von der ersten bis zur letzten Minute – inklusive der administrativen Betreuung
- Daten- und Prozessqualität: Sicherstellen der Einhaltung der Datenqualität, Compliance und Genauigkeit in sämtlichen Personalprozessen
- Bewerbermanagement: Unterstützung bei der Koordination von Bewerbungen und dem Onboarding neuer Talente
- Reporting: regelmäßige Erstellung von HR-KPI’s, HR-Reports und Analysen zur Unterstützung von Berichterstattung und strategischen Entscheidungen
- Ansprechpartner/in: Sei die erste und kompetente Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um HR-Administration
- Prozessoptimierung: Mitarbeit beim Aufbau effizienter und moderner HR-Strukturen und -Workflows
- Projektarbeit: Unterstützung bei interdisziplinären Projekten und der Umsetzung neuer HR-Initiativen
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Gestaltungsspielraum: Deine Ideen und deren Umsetzung sind gefragt
- Ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten
- Jede Menge Gelegenheiten für deine persönliche Entwicklung
- Eine Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung, Vertrauen und offener Kommunikation beruht
- Ein Team, das zusammenhält und gemeinsam etwas aufbaut
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen der Hamburger Innenstadt mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, beides idealerweise mit HR-Bezug
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, insbesondere mit Dokumentation, Datenpflege, Vertragserstellung und HR-Prozessen
- Lust auf Verantwortung und Freude daran, Neues zu gestalten
- Leistungsorientierte Hands-on-Mentalität mit dem Auge fürs Detail
- Eine empathische und kommunikative Art
- Eigenverantwortung, sehr hohe Detailgenauigkeit und Freude am strukturierten, exakten Arbeiten
- Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Sehr gute Kenntnisse in Personio oder einem vergleichbaren HR-Managementsystem
Das erwartet Dich bei uns:
Als HR Specialist mit dem Schwerpunkt HR-Administration wirst du ein wichtiger Bestandteil unseres HR-Teams. Wir schaffen aktuell die Grundlagen für eine moderne HR-Arbeit und sorgen für effiziente Prozesse und Strukturen. Dadurch hast du nicht nur die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, sondern auch deine Ideen einzubringen, um die HR-Arbeit aktiv mitzugestalten. Bei uns stehen Lösungsorientierung, Qualität, Präzision und Verantwortung im Mittelpunkt – wenn du eine Hands-on-Mentalität und den Blick fürs Detail besitzt, bist du bei uns genau richtig. Hier gibt es keine Routine im Dauerschleifenmodus – stattdessen erwarten dich spannende Herausforderungen, die deinen Einsatz und deine Kreativität fordern. Wenn du Lust hast, Prozesse nicht nur zu verwalten, sondern aktiv zu gestalten, bist du bei uns genau richtig.
Über uns
Wir suchen begeisterungsfähige Teamplayer, die Freude daran haben, ihr Engagement und ihre Leistung in unser Unternehmen einzubringen. Neben hervorragenden Karrierechancen und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Zuverlässigkeit und Flexibilität geprägt ist. Wir verbinden die moderne, digitale Welt mit unseren Werten und Prinzipien und bekennen uns zu unserer sozialen und gesellschaftlichen Verantwortung. Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Wir glauben daran, dass Vielfalt und unterschiedliche Perspektiven zentrale Elemente unseres Erfolgs sind. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.
HR Specialist (m/w/d) - Schwerpunkt HR Administration Arbeitgeber: HBC
Als Werkstudent im HR bei uns in Hamburg bist Du Teil einer dynamischen Unternehmensgruppe, die Dir nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv Verantwortung zu übernehmen und Deine Ideen einzubringen. Unser engagiertes Team unterstützt Dich tatkräftig bei Deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung, während Du in einem modernen Büro mit flexiblen Arbeitszeiten und direkter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel arbeitest. Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Diversität und sozialer Verantwortung geprägt ist, und bieten Dir hervorragende Karrierechancen in der Versicherungsbranche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist (m/w/d) - Schwerpunkt HR Administration erhalten könntest
✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen
Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.
✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen
Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von HBC an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft
Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.
✨Sich in Fachforen engagieren
Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist (m/w/d) - Schwerpunkt HR Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!
Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Das passende Anschreiben - Warum gerade bei HBC?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei HBC arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von HBC übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!
Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HBC vorbereitet
✨Versicherungswissen beweisen
Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei HBC spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!
✨Analytische Fähigkeiten im Fokus
Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei HBC, wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!
✨Selbstbewusstsein zeigen
In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei HBC solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.
✨Kennzeichen deiner Motivation
Schau dir die Unternehmenswerte von HBC genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.
