Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Führendes Wohnungsbauunternehmen in Dresden mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke, Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit hervorragender Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Die HBH Immobilien GmbH gehört zu den führenden Wohnungsbauträgern am Standort Dresden. Seit 20 Jahren realisieren wir spannende Projekte im Wohnungsneubau. Unseren Mitarbeitenden bieten wir die Möglichkeit, ihre individuellen Fähigkeiten in einem modernen und gesunden Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Hotelfachfrau / Hotelfachmann, Teamassistenz, Empfangsmitarbeiter/in oder vergleichbar als Office Manager (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie verantworten sämtliche organisatorischen Abläufe im Büroalltag, sorgen für einen reibungslosen Ablauf und bearbeiten den Postein- und -ausgang.
- Sie leiten den Empfang, die Betreuung und Bewirtung von Architekten, Handwerkern und Kunden.
- Neben der Bearbeitung der täglichen Bürokorrespondenz haben Sie einen Blick auf die Ordnung unserer Büro- und Konferenzräume und sind zuständig für die Vorhaltung des Büromaterials.
- Weiterhin organisieren Sie Teamevents und unterstützen das Team bei Sonderprojekten.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau /-mann für Büromanagement, Hotelfachkraft oder einer vergleichbaren Qualifikation).
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, arbeiten gern im Team zusammen und haben Freude am persönlichen Kontakt mit unseren Geschäftskunden.
Unser Angebot:
- Ein erfolgreiches Team mit anspruchsvollen Projekten.
- Langjährige Erfahrung und etablierte Prozesse, aber auch innovative und kreative Anforderungen.
- Inhabergeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für selbstständiges Handeln.
- Professionelle Einarbeitung.
- Ein moderner Arbeitsplatz in einem sympathischen Team mit vielseitigen Spezialisierungen.
Und darüber hinaus:
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.
- Weiterbildungen möglich.
- Hervorragende Verkehrsanbindung.
- Kostenfreie Getränke + Obst.
- Regelmäßige Teamveranstaltungen.
- Weitere Benefits (z.B. Bahnticket).
Sie sind interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Starttermins über unser Bewerbungsformular.
HBH Immobilien GmbH
Schützenplatz 3
01067 Dresden
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: HBH Immobilien GmbH
Die HBH Immobilien GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Dresden ein modernes und gesundes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das inhabergeführte Unternehmen die individuelle Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren Sie von einem sympathischen Team, regelmäßigen Teamevents und einer ausgezeichneten Verkehrsanbindung, was die Arbeit hier besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie HBH Immobilien GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn HBH Immobilien GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei HBH Immobilien GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei HBH Immobilien GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie HBH Immobilien GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei HBH Immobilien GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Office Manager (m/w/d) bei HBH Immobilien GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei HBH Immobilien GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei HBH Immobilien GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HBH Immobilien GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
