Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung, Lagerverwaltung und Projektkoordination in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: HBI Health & Beauty International GmbH - innovatives Unternehmen im Gesundheits- und Konsumgüterbereich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hohe Eigenverantwortung und internationale Zusammenarbeit.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines wachsenden Unternehmens und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Finanzbuchhaltung sowie gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46350 - 56650 € pro Jahr.
Die HBI Health & Beauty International GmbH entwickelt und vertreibt innovative Gesundheits-, Mundpflege- und Konsumprodukte. Für die kaufmännische Steuerung unseres Unternehmens suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortlich arbeitende Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle in DATEV
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Pflege und Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten
- Überwachung von Zahlungszielen, offenen Posten und Fälligkeiten
- Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Abstimmung mit Kunden, Lieferanten, Geschäftsführung und Steuerberatung
- Erstellung und laufende Aktualisierung der Liquiditätsplanung
- Ermittlung und Zusammenführung der erwarteten Zahlungseingänge
- Eigenverantwortliches Management der Lagervorräte und Warenbestände
- Überwachung und Abstimmung der Bestände an allen Lagerorten
- Erstellung wöchentlicher und monatlicher Bestandsübersichten
- Kontrolle von Warenbewegungen, Zu- und Abgängen sowie Bestandsabweichungen
- Abstimmung der physischen Lagerbestände mit den Beständen im Warenwirtschafts- und Buchhaltungssystem
- Identifikation von Unterbeständen, Überbeständen und Artikeln mit geringer Umschlagshäufigkeit
- Aufbereitung von Absatz-, Bestands- und Reichweitendaten für die Einkaufsplanung
- Unterstützung bei Warenbestellungen und der operativen Beschaffungsplanung
- Vorbereitung und Begleitung von Inventuren
- Pflege und Kontrolle kaufmännischer Übersichten und Excel-Auswertungen
- Koordination und Nachverfolgung interner Projekte, Aufgaben und Termine
- Erstellung und Pflege einer zentralen Projektliste mit Verantwortlichkeiten, Terminen und nächsten Schritten
- Vorbereitung von Unterlagen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Dokumentation und Weiterentwicklung interner Prozesse
- Mitwirkung bei IFS-Broker-relevanten Abläufen und Prüfungen
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellte, Buchhalterin, Industriekauffrau oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und im eigenständigen Buchen laufender Geschäftsvorfälle
- Gute praktische Kenntnisse in DATEV
- Erfahrung im Bestands- und Lagermanagement, idealerweise in einem Handelsunternehmen
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel
- Sicherer Umgang mit Zahlen und kaufmännischen Zusammenhängen
- Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise
- Fähigkeit, unterschiedliche Informationen zusammenzuführen und verständlich aufzubereiten
- Eigeninitiative und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Verbindliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Erfahrungen in der Konsumgüterbranche oder mit IFS-Prozessen sind wünschenswert
Was uns besonders wichtig ist
Sie übernehmen Verantwortung für die laufende Buchhaltung und die Transparenz unserer Warenbestände. Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick, erkennen offene Punkte und Abweichungen frühzeitig und verfolgen notwendige Maßnahmen eigenständig nach. Über finanzielle, terminliche oder bestandsbezogene Risiken informieren Sie die Geschäftsführung rechtzeitig.
Wir bieten
- Eine vielseitige Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein internationales Arbeitsumfeld mit Lieferanten und Geschäftspartnern in Europa und Asien
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit nach Vereinbarung
Bewerbung
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.
HBI Health & Beauty International GmbH Krefeld
Kaufmännische Mitarbeiterin / Finanz-, Lager- und Projektkoordination (m/w/d) Arbeitgeber: HBI Health & Beauty International
Die HBI Health & Beauty International GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine vielseitige Position mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten bietet. In einem internationalen Arbeitsumfeld in Krefeld profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen, flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem wachsenden Unternehmen.
Kontaktdaten:
HBI Health & Beauty International Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Mitarbeiterin / Finanz-, Lager- und Projektkoordination (m/w/d) erhalten könntest
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie HBI Health & Beauty International vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie HBI Health & Beauty International sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von HBI Health & Beauty International an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von HBI Health & Beauty International zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Mitarbeiterin / Finanz-, Lager- und Projektkoordination (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei HBI Health & Beauty International arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Kaufmännische Mitarbeiterin / Finanz-, Lager- und Projektkoordination (m/w/d) bei HBI Health & Beauty International an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HBI Health & Beauty International vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von HBI Health & Beauty International zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
