Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Kundenanfragen und koordiniere Projekte im internationalen Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das weltweit technische Lösungen anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, internationales Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Kollegiales Arbeitsumfeld in Wien mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Direkter Einfluss auf Kundenzufriedenheit und spannende Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Muttersprachliche Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2362 - 2952 € pro Monat.
HBK unterstützt weltweit Unternehmen dabei, Produkte schneller, sicherer und nachhaltiger zu entwickeln. Unser Global Customer Care am Standort Wien ist ein zentraler Bestandteil der Vertriebsorganisation für den DACH-Markt. Hier werden Kundenanfragen, Angebote und Serviceprozesse eng mit Vertrieb, technischen Servicezentren und internationalen Teams koordiniert. Für diese vertriebsnahe Funktion suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die unsere Kunden professionell betreut und zur Qualität unserer Kundenbeziehungen beiträgt.
Deine Aufgaben
- Als Teil des Global Customer Care Teams bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, technischen Servicezentren und internationalen Kolleginnen und Kollegen.
- Betreuung von Kundenanfragen.
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden aus technischen Branchen (Schwerpunkt DACH-Region, Schwerpunkt Österreich).
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten im CRM-System (Salesforce).
- Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen sowie Auftragsmanagement.
- Projektbearbeitung von Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung.
- Koordination mit technischen Servicezentren und internen Fachabteilungen.
- Unterstützung von Vertrieb, Service und Projekte bei Kundenanfragen und administrativen Prozessen.
- Sicherstellung einer schnellen, präzisen und lösungsorientierten Bearbeitung von Kundenanliegen.
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus Österreich, Deutschland, Dänemark und Portugal.
Dein Profil
- Freude am direkten Kundenkontakt.
- Muttersprachliche Deutschkenntnisse (für unsere Kunden im DACH-Markt erforderlich).
- Gute Englischkenntnisse für die internationale Zusammenarbeit.
- Erfahrung im Kundenservice, technischen Vertrieb oder in der Auftragsabwicklung von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Erfahrung mit CRM-Systemen (idealerweise Salesforce) von Vorteil.
- Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) vom Vorteil.
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit in einem internationalen Umfeld.
- Interesse an technischen Produkten und Dienstleistungen.
- Lernbereitschaft und Hands-on-Mentalität.
Was wir dir bieten
- Mitarbeit im Global Customer Care, einer internationalen Technologiegruppe.
- Eine vertriebsnahe Rolle mit direktem Einfluss auf Kundenzufriedenheit und Servicequalität.
- Zusammenarbeit mit internationalen Teams innerhalb der HBK-Gruppe.
- Kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld.
- Vollzeitstelle (38,5 Stunden/Woche).
- Arbeitsplatz am Standort 1230 Wien gegenüber U6 Station Perfektastraße.
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2.362 brutto monatlich auf Vollzeitbasis (Beschäftigungsgruppe D, KV Handel, Stand 1.1.2026). Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Bitte reiche deine Bewerbungsunterlagen in englischer Sprache ein.
OEM and Project Agent Arbeitgeber: HBK - Hottinger Brüel & Kjær
Kontaktperson:
HBK - Hottinger Brüel & Kjær HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: OEM and Project Agent
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Produkte und Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und direkt in den Bewerbungsprozess einsteigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: OEM and Project Agent
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu der Stelle passen, auf die du dich bewirbst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du in unser Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HBK - Hottinger Brüel & Kjær vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als OEM und Project Agent vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Kundenservice und technische Kommunikation zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und in der Projektbearbeitung zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sprich die Sprache der Branche
Da die Kommunikation mit technischen Branchen im DACH-Markt wichtig ist, achte darauf, die Fachbegriffe und den Jargon zu verwenden, die in der Branche üblich sind. Das zeigt, dass du dich mit den Themen auskennst und dich gut in das Team integrieren kannst.