Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Bau- und Projektmanagement und koordiniere Termine eigenständig.
- Unternehmen: Familiengeführtes Bau- und Ingenieurunternehmen mit einem tollen Team.
- Vorteile: Krisensicherer Job, attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unternehmen HBL Lorenz Service Ges. mbH – ein familiengeführtes Bau- und Ingenieurunternehmen mit Sitz in Quakenbrück.
Arbeitsort: Quakenbrück
Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet
Bereich: Bau- und Projektmanagement
Aufgaben:
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung sowie des gesamten Teams im Bau- und Projektmanagement
- Eigenständige Koordination von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen und verantwortliches Kalendermanagement
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen und allgemeiner Korrespondenz
- Erstellung von Massenermittlungen, Soll-Ist-Vergleichen, Controllinglisten, Ausgangsrechnungen und Baustellendokumentationen
- Professionelle Kommunikation mit Kundschaft, Projektpartnern und Mitarbeitenden – telefonisch, schriftlich und persönlich
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständiger Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
- Kommunikative Fähigkeiten sowie souveränes und freundliches Auftreten
- Führerschein Klasse B
Unser Angebot:
- Krisensicherer unbefristeter Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
- Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Schulungs- und Förderungsprogramme
- Attraktives Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Strukturiertes Onboarding in ein tolles Team
- Interessante Mitarbeiterrabatte bei Partnerunternehmen
- Moderne Arbeitsumgebung mit neuester Technik
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Firmenfitnessprogramm durch Hansefit
Bereit, die Zukunft mitzugestalten? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bau- und Projektmanagement Arbeitgeber: HBL Lorenz Service Ges. mbH
Die HBL Lorenz Service Ges. mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Quakenbrück nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Schulungs- und Förderungsprogramme. In einem familiären Arbeitsumfeld fördern wir eine offene Kommunikation und bieten attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein modernes Firmenfitnessprogramm, um das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter zu unterstützen.
Kontaktdaten:
HBL Lorenz Service Ges. mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bau- und Projektmanagement erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bau- und Projektmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von HBL Lorenz Service Ges. mbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei HBL Lorenz Service Ges. mbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei HBL Lorenz Service Ges. mbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HBL Lorenz Service Ges. mbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
