Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Mandanten, Organisation von Terminen und Unterstützung im Backoffice.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit wertschätzender Teamkultur und langfristigen Perspektiven.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Karrierechancen.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag und vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem unterstützenden Team und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Teamgeist und Serviceorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
In Offenburg, Teilzeit, Festanstellung.
Aufgabenbereiche:
- Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Besucher (persönlich wie telefonisch)
- Steuerung der Telefonzentrale
- Organisation von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang und E-Mails
- Pflege und Verwaltung von Mandantendaten
- Unterstützung im Backoffice sowie bei administrativen Abläufen
- Rechnungsstellung und Auftragskoordination
Stellenanforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung am Empfang, im Sekretariat oder Office Management von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Freundliches, souveränes Auftreten und Serviceorientierung
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise
- Teamgeist und Wunsch nach langfristiger Zusammenarbeit
Das bieten wir Ihnen:
- Sicherer Arbeitsplatz: Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit. Jede neue Kollegin und jeder neue Kollege erhält von Beginn an einen unbefristeten Arbeitsvertrag und die Perspektive, mit uns zu wachsen.
- Wertschätzende Teamkultur: Bei uns zählt das Miteinander. Wir arbeiten kollegial, unterstützen uns gegenseitig und ziehen gemeinsam an einem Strang; für starke Ergebnisse und persönliche Weiterentwicklung.
- Attraktive Vergütung & Benefits: Freuen Sie sich auf eine überdurchschnittliche Vergütung inklusive Nettolohnoptimierung, Zuschüsse für den ÖPNV, Kitazuschüsse sowie ein JobRad.
- Ausgewogene Work-Life-Balance: Leistung braucht Ausgleich. Dank flexibler Arbeitszeiten lassen sich Beruf und Privatleben gut vereinbaren. Überstunden können Sie flexibel durch Freizeit oder Auszahlung ausgleichen. Auch spontane Freistellungen, z. B. für Arzttermine, sind unkompliziert möglich.
- Individuelle Karrierechancen: Wir wachsen weiter; und mit uns Ihre Möglichkeiten. Ob fachliche Spezialisierung oder erste Führungsverantwortung, wir fördern Ihre Entwicklung mit klaren Perspektiven und individueller Karriereplanung.
- Kontinuierliche Weiterentwicklung: Ihr Fortschritt ist uns wichtig. Wir investieren gezielt in Ihre fachliche und persönliche Entwicklung. Weiterbildungen unterstützen wir sowohl finanziell als auch zeitlich; inklusive vollständiger Übernahme der Kosten.
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Sekretariat (50 %) Arbeitgeber: HBM
Als Arbeitgeber in Offenburg bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag und der Möglichkeit, gemeinsam zu wachsen. Unsere wertschätzende Teamkultur fördert den Austausch und die persönliche Weiterentwicklung, während flexible Arbeitszeiten eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungen und individuellen Karrierechancen, unterstützt durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Sekretariat (50 %) mit Bravour zu bestehen
Empfangs- und Besuchermanagement
Telefonzentrale steuern
Terminorganisation
Postbearbeitung
E-Mail-Verwaltung
Mandantendatenpflege
Backoffice-Unterstützung
