Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Mandanten sowie administrative Aufgaben im Office.
- Unternehmen: Kollegiale Kanzlei in Freiburg mit langfristigen Perspektiven.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Fahrtkostenzuschüsse und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit mit individuellen Karrierechancen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und wachse persönlich und beruflich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, sicherer Umgang mit Office 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Freiburg Teilzeit Festanstellung
Aufgabenbereiche
- Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern in der Kanzlei
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post und E-Mails
- Administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich
- Pflege von Stamm- und Mandantendaten
- Terminmanagement wie Terminplanung und -koordinierung
- Auftragsverwaltung und Rechnungsstellung
Stellenanforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Kenntnisse in den vorgenannten Aufgabenbereichen
- Sichere Umgang mit Office 365
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Eigenverantwortliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Wunsch nach einer langfristigen, kollegialen Zusammenarbeit
Das bieten wir Ihnen:
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen und wird daher unbefristet eingestellt.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistung zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- Sehr gute Vergütung: Unsere Teammitglieder erhalten eine attraktive Vergütung mit Nettolohnoptimierung, Fahrtkostenzuschüssen für den ÖPNV, Kitazuschüsse und ein JobRad.
- Work-Life-Balance: Arbeit muss sein, Ausruhen auch. Nur wer glücklich zur Arbeit kommt, macht seine Arbeit auf Dauer gut. Und dafür machen wir einiges möglich: Mit unserer flexiblen Arbeitszeitgestaltung unterstützen wir eine gute Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben. Und falls Mehrarbeit anfällt, kann diese wahlweise durch Freizeit oder Auszahlung ausgeglichen werden. Auch eine spontane Freistellung für z.B. Arzttermine ist möglich.
- Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und benötigen kontinuierlich Experten und/oder Führungskräfte und bieten daher auch interne Aufstiegsmöglichkeiten und eine individuelle Karriereplanung.
- Exklusives Fachwissen: Wir investieren jährlich hohe Beträge in das Wissen unserer Mitarbeitenden. Weiterbildungen werden sowohl finanziell als auch zeitlich unterstützt, u.a. mit der vollen Übernahme von Weiterbildungskosten. Wir setzen auf eine starke fachliche Förderung und sehen gerne, wie unserer Mitarbeitenden sich auch persönlich weiterentwickeln und über sich hinauswachsen.
Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat und den Empfang in Teilzeit (50-70%) Arbeitgeber: HBM
Unser Unternehmen bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in Freiburg, wo Sie in einem kollegialen Umfeld arbeiten können, das auf gegenseitige Unterstützung und persönliches Wachstum setzt. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten eine attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten, um eine optimale Work-Life-Balance zu gewährleisten. Bei uns haben Sie die Chance, langfristig zu wachsen und sich in Ihrer Karriere weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat und den Empfang in Teilzeit (50-70%) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen oder eine E-Mail zu senden. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit durchscheinen zu lassen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat und den Empfang in Teilzeit (50-70%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass dein Anschreiben an!:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen ein, die in der Stellenbeschreibung stehen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Hebe deine Erfahrungen hervor!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Position sind. Ob kaufmännische Ausbildung oder praktische Kenntnisse im Office-Bereich – wir wollen wissen, was du mitbringst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell reagieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HBM vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten im Umgang mit Office 365 und im Terminmanagement zu untermauern.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten freundlich und professionell ist. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein, besonders in einem Empfangs- und Sekretariatsjob.
✨Frage nach der Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Frage, wie das Team zusammenarbeitet und welche Möglichkeiten es für persönliche Weiterentwicklung gibt. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
