Auf einen Blick
- Aufgaben: Korrespondenz, digitale Aktenführung und allgemeine Büroorganisation.
- Unternehmen: Wachsende Steuer- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit Teamgeist und Flexibilität.
- Vorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Einarbeitung mit direktem Ansprechpartner und regelmäßige Feedbackgespräche.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einer modernen Kanzlei mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Berufsanfänger im Büromanagement willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Keine Lust mehr auf leere Versprechen? Bei uns bedeutet "professionell" immer auch "menschlich". Als wachsende Steuer- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit rund 50 Mitarbeitenden und 8 Partnern an den Standorten Düsseldorf und Hilden leben wir Teamgeist, Wertschätzung und Flexibilität. Denn wir sind überzeugt: Beruf und Privatleben müssen miteinander vereinbar sein.
Was Sie bei uns erwartet – damit Ihr Alltag stimmig bleibt:
- Faire Bezahlung, die wirklich leistungsgerecht ist
- Echte Einarbeitung, bei der Sie nicht allein gelassen werden
- Offene Türen, nicht nur auf dem Papier
- Flexible Arbeitszeiten, die auch kurzfristige Termine ermöglichen
- Familienfreundlichkeit, die sich in der Urlaubsplanung zeigt
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir motivierte Berufsanfänger im Bereich Bürokommunikation. Sie möchten den Einstieg in eine strukturierte und moderne Kanzlei finden und Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die Einarbeitung erfolgt an unseren Standorten in Düsseldorf und Hilden, um Ihnen einen umfassenden Einblick in unsere Arbeitsweise zu ermöglichen. Langfristig ist Ihr Einsatz jedoch überwiegend an unserem Standort in Hilden vorgesehen.
Aufgaben
- Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden
- Erstellung aller relevanten Schriftstücke, sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
- Postverwaltung, Telefonzentrale- und vermittlung
- Eigenständige (elektronische) Aktenführung und gewissenhafte Fristenerfassung- und kontrolle
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
- Selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleginnen
Qualifikation
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, idealerweise in einem Beratungs- oder Finanzumfeld
- Auch als Berufsanfänger sind Sie herzlich willkommen
- Sie besitzen sichere MS-Office Kenntnisse und digitales Arbeiten mit neuen Technologien macht Ihnen Spaß, DATEV Kenntnisse sind von Vorteil
- Sichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und idealerweise in Englisch ist für Sie kein Problem
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
- Dienstleistungsorientierter Umgang mit Mandanten und absolute Diskretion setzen wir voraus
- Sie sind ein Teamplayer
Benefits
- Faire Bezahlung, die wirklich leistungsgerecht ist
- Digitale Prozesse im Arbeitsalltag
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine Einarbeitung mit direktem Ansprechpartner
- Regelmäßige Feedbackgespräche & Karriereplanung
- 30 Tage Urlaub und frei an Rosenmontag, Heiligabend & Silvester
- Ein ÖPNV Jobticket oder Parkplatz inklusive
- Ein Team, das füreinander da ist, auch in stressigen Zeiten
Klingt das nach Ihrem neuen Arbeitsplatz? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ob mit oder ohne Berufserfahrung – wir gestalten Ihren Start individuell und lebensnah. Bei uns zählt nicht der perfekte Lebenslauf, sondern Ihre Motivation, gemeinsam mit uns zu wachsen. Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen – bewerben Sie sich trotzdem. Denn bei uns finden Sie mehr als nur einen Job: Sie finden einen Ort, an dem Arbeit und Leben im Einklang stehen.
Bewerbung an: Frau Nadja Herpich – hr@hbp-group.de Oder direkt über unsere Website: www.hbp-group.de
Kaufmann/-frau für Büromanagement (all genders) Berufsanfänger willkommen Arbeitgeber: HBP Partnerschaft mbB
Als wachsende Steuer- und Wirtschaftsprüfungskanzlei in Düsseldorf und Hilden bieten wir Ihnen nicht nur eine faire Bezahlung und flexible Arbeitszeiten, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Teamgeist und Familienfreundlichkeit fördert. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich durch individuelle Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche beruflich weiterzuentwickeln und Teil eines engagierten Teams zu werden, das auch in stressigen Zeiten füreinander da ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmann/-frau für Büromanagement (all genders) Berufsanfänger willkommen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, schau nicht nur auf die Bewerbung, sondern besuche auch unsere Website und informiere dich über uns. Zeig, dass du wirklich an der Kanzlei interessiert bist!
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Praktikanten in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und hol dir Insider-Tipps!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die Unternehmenskultur. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität kommt gut an. Zeig deine Motivation und Leidenschaft für den Job. Wir suchen Menschen, die zu uns passen und bereit sind, gemeinsam zu wachsen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann/-frau für Büromanagement (all genders) Berufsanfänger willkommen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen viel besseren Eindruck als ein perfekt formulierter, aber unpersönlicher Text.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und was dich ausmacht!
Zeig deine Motivation:Erkläre uns, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt. Deine Begeisterung für die Bürokommunikation und unser Team sollte deutlich werden – das ist uns wichtig!
Bewerbung über unsere Website:Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HBP Partnerschaft mbB vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen und machen dich im Gespräch greifbarer.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mandanten und Behörden eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe vorher, wie du dich und deine Erfahrungen vorstellen möchtest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach der Einarbeitung
Nutze die Gelegenheit, um nach dem Einarbeitungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an einer strukturierten Einführung und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie die Kanzlei neue Mitarbeiter unterstützt.
