Das werden Sie tun Verantwortung für den Kundenservice von Anfang bis Ende: das Info-Postfach, Telefonanfragen, die Kontaktdatenbank und den Kundennewsletter Eigenständige Auswertung von Lagerberichten und Datenbanken und Umwandlung in wertvolle Informationen für Kunden Proaktive Erkennung von Chancen, bei denen die verschiedenen Teams Mehrwert schaffen können Verwaltung von Sponsoringanfragen, Verträgen und Berichterstattung zur Wertdeklaration Administrative Unterstützung bei Verträgen, Unterschrifts- und Notariatsprozessen, Archivierung und Wertberichterstattung Organisation interner Meetings (z. B. Zyklus-Meetings) und Unterstützung des Teams bei Reiseplanungen Management der Teilnahme an internationalen Kongressen (Verträge, Logistik, Abrechnung)Organisation von Nationalkongressen Verwaltung der Einrichtungen, Versorgung, Post- und Kurierdienste und Gestaltung eines angenehmen Arbeitsumfelds im Büro Das bringen Sie mit Starke Kunden- und Patientenorientierung mit dem Antrieb, stets qualitativ hochwertigen Service zu bieten Autonome, proaktive Arbeitsweise: Sie übernehmen Verantwortung und begleiten Projekte von Anfang bis Ende Belastbarkeit und Ruhe auch in herausfordernden oder stressigen Situationen Erfahrung in einer administrativen oder kundenorientierten Rolle Hintergrund im Büromanagement oder als persönliche Assistenz Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und Power Point Fließend Deutsch, Englisch und Französisch; Italienisch ist von Vorteil Erfahrung in der Koordination mehrerer interner und externer Stakeholder Das bieten wir Ihnen Eine sichtbare, abwechslungsreiche Rolle mit echter Verantwortung in einem stabilen internationalen Unternehmen, in dem Ihr Beitrag täglich zählt und Sie den Geist des Büros mitgestalten. Fragen? Anna Kotrba und Morena Forner helfen Ihnen gerne weiter (Tel. +41 44 915 12 12, ). Bitte beachten Sie, dass wir nur Direktbewerbungen für diese Position berücksichtigen können.
Commercial Support & Office Manager in Solothurn Arbeitgeber: HC Solutions AG
Als HR Sachbearbeiter*in in unserem dynamischen Team im Seefeld hast du die Möglichkeit, deine Karriere im HR-Bereich mit einem soliden Fundament zu starten. Wir bieten dir nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Sozialleistungen, sondern auch die Chance, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen. Bei uns erlebst du HR hautnah und kannst aktiv an der Gestaltung von HR-Lösungen für unsere Kunden mitwirken.
