HR Generalist/ HR Business Partner (m/w/d) in Elternzeitvertretung

Als Tochterunternehmen der HCL Technologies und der Deutsche Apotheker- und Ärztebank besitzen wir ein weltweites Netzwerk von Produkten, Services und Technologien des digitalen Zeitalters und arbeiten national sowie auf internationaler Ebene. Wir verbinden betriebswirtschaftliche Fragestellungen mit den richtigen IT-Lösungen für Banken.

Befristet bis 31.12.2027, Vollzeit · Ratingen

Du pflegst Personalstammdaten und bearbeitest die vorbereitende Gehaltsabrechnung. Dabei klärst du Abrechnungsfragen mit Mitarbeitenden und externen Stellen. Du berätst Mitarbeitende zu personalbezogenen Themen und organisierst die Abwicklung von Angeboten wie betriebliche Altersvorsorge, Dienstwagenmanagement und Bike-Leasing. Du betreust den gesamten Mitarbeitendenzyklus, mit besonderem Fokus auf das Offboarding und die dazugehörigen Prozesse. Du unterstützt Führungskräfte bei personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie bei Teamthemen.

Als Teil des HR-Teams erstellst und verwaltest du Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und Bescheinigungen, dokumentierst relevante Unterlagen und stellst die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben sicher. Du erstellst und analysierst HR-Reports und Personalstatistiken, pflegst Gehaltstabellen und unterstützt bei Berichten für das Personalcontrolling. Du übernimmst die Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern, bereitest alle Unterlagen für Betriebsprüfungen vor. Du stimmst Daten mit unserer indischen Muttergesellschaft ab und erstellst entsprechende Berichte. Zudem unterstützt du im Recruiting Prozess, insbesondere in Vertretungsfällen.

Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung mit Schwerpunkt Personalmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR Generalist oder HR Businesspartner
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
• Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Engagiert, teamfähig und übernimmst gerne Verantwortung
• Zuverlässige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in Personio sind von Vorteil

Wir bieten:

• Agile und crossfunktionale Strukturen mit kurzen Entscheidungswegen und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Spannende Herausforderungen in anspruchsvollen Projekten sowie Freiraum für eigene Ideen
• Vertrauensvollen Umgang in einem herzlich-familiären Team mit flachen Hierarchien und einer Duz-Kultur auf allen Ebenen
• Flexible und individuelle Gestaltung der Arbeitszeit und des Arbeitsortes durch Gleitzeitmodell und mobiles Arbeiten
• Attraktives Vergütungspaket mit Arbeitnehmer-Zusatzleistungen zur Vergütungsoptimierung sowie umfangreiche Sozialleistungen
• Bis zu 32 Urlaubstage sowie arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember, zudem Sonderurlaubstage zu besonderen familiären Anlässen
• Bezuschusstes Kantinenessen
• Vergünstigte Mitgliedschaft im nahegelegenen Fitnessstudio FitX
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Gruppenunfallversicherung, auch für private Unfälle
• Wahl zwischen subventioniertem ÖPNV-Ticket oder Tiefgaragenstellplatz
• Fahrsicherheitstraining
• Kostenloses Obst sowie warme und kalte Getränke
• Kontinuierliche, individuell abgestimmte interne und externe Weiterbildungs- und Zertifizierungsmöglichkeiten
• Gesellige Events und Mitarbeiterveranstaltungen wie Weihnachtsfeier und Sommerfest
• Zentrale Lage der Arbeitsstätte zur Autobahn und zum ÖPNV