Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Gehaltsabrechnung und sorge für rechtzeitige, genaue Auszahlungen.
- Arbeitgeber: Führendes IT-Dienstleistungsunternehmen mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung und stelle sicher, dass alles reibungslos läuft.
- Gewünschte Qualifikationen: MBA in Finanzen/HR und Erfahrung in der Gehaltsabrechnung.
- Andere Informationen: Wachstumsorientierte Position mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Verwaltung der mit der Gehaltsabrechnung verbundenen Compliance, um die Gehaltsabrechnungsoperationen der Mitarbeiter zu planen, zu verwalten und zu steuern, wobei die Einhaltung und pünktliche, genaue Auszahlungen sichergestellt werden.
Aktivitäten im Detail:
- Einreichung von Rückgaben und anderen Berichten für alle gesetzlichen Compliance-Anforderungen im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung.
- Sicherstellung der rechtzeitigen Einleitung der Zahlung aller gesetzlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung.
- Genauigkeit der Rückstellungen in den Büchern.
- Unterstützung des Buchhaltungsteams bei der Bereitstellung der erforderlichen Informationen für monatliche, vierteljährliche oder jährliche Buchabschlüsse.
- Koordination mit dem Schadensanspruchsteam zur Bearbeitung von Reise- oder anderen Erstattungsanträgen der Mitarbeiter.
- Bereitstellung von Informationen für endgültige Abrechnungsansprüche von Mitarbeitern, die das Unternehmen verlassen, und Nachverfolgung von fälligen Rückforderungen.
- Unterstützung bei den Einstellungsformalitäten und Verwaltung von Anfragen neuer Mitarbeiter.
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen im Zusammenhang mit Gehalt oder Gehaltsabrechnung.
Prozesskonformität / Compliance:
- Rechtzeitige Anweisungen an das Bankteam zur Zahlung gesetzlicher Verbindlichkeiten, einschließlich Quellensteuer, Versicherungen, Rente usw.
- Rechtzeitige und genaue Einreichung gesetzlicher Rückgaben vor Fälligkeit.
- Verwaltung aller lokalen Prüfungen im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung.
- Durchführung gesetzlicher Prüfungen.
- Durchführung interner Prüfungen.
- Due Diligence für alle rechtlichen und steuerlichen Compliance-Anforderungen, um vollständige Compliance und keine Haftung für das Unternehmen sicherzustellen.
- Aktualisierung und Implementierung aller gesetzlichen Änderungen, die von der Regierung für die Gehaltsabrechnung eingeführt wurden.
- Umgang mit und Kontaktaufnahme mit lokalen Behörden zu Fragen der Gehaltsabrechnung.
Technische / Fachliche Fähigkeiten:
- MBA in Finanzen / HR, praktische Kenntnisse der Gehaltsabrechnung auf SAP (bevorzugt).
- Umfangreiche Kenntnisse der Gehaltsabrechnung und verwandter Compliance-Anforderungen, einschließlich der Zusammenarbeit mit lokalen Behörden.
- Umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit MS Excel.
Senioritätsstufe: Mid-Senior Level
Beschäftigungsart: Vollzeit
Berufsbereich: Finanzen
Branchen: IT-Dienstleistungen und IT-Beratung
Payroll Manager Arbeitgeber: HCLTech
Kontaktperson:
HCLTech HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Manager
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Payroll-Prozesse und -Compliance wirklich verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Excel und SAP in deinem Gespräch. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrung mit Payroll-Compliance und -Prozessen verdeutlichen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben: Bevor du deine Bewerbung schreibst, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir bei StudySmarter machen und wie die Rolle des Payroll Managers dazu passt. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Sei präzise und klar: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret. Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Gehaltsabrechnungen und Compliance umgegangen bist. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, dass du die nötigen Skills hast!
Zeig deine Zahlenliebe: Da die Rolle viel mit Zahlen und Excel zu tun hat, vergiss nicht, deine Fähigkeiten in diesen Bereichen hervorzuheben. Erzähl uns von Projekten, bei denen du deine Excel-Kenntnisse eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
Frag uns alles!: Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen hast, zögere nicht, sie in deiner Bewerbung zu stellen. Das zeigt uns, dass du aktiv an dem Prozess teilnimmst und mehr über uns erfahren möchtest. Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HCLTech vorbereitest
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Payroll-Prozessen und -Compliance-Anforderungen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese effizient zu managen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Payroll-Operationen und Compliance zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenntnisse in SAP und Excel
Falls du Erfahrung mit SAP oder MS Excel hast, bringe dies zur Sprache. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu erläutern, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle vor. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
