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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Gehaltsabrechnung und sorge für die Einhaltung aller Vorschriften.
- Arbeitgeber: HCL Technologies, ein innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung und unterstütze Mitarbeiter bei ihren Anliegen.
- Gewünschte Qualifikationen: MBA in Finanzen/HR und Erfahrung in der Gehaltsabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Jobbeschreibung - Payroll
Verwaltung der Gehaltsabrechnung und Einhaltung der Vorschriften
Aufgaben im Detail:
- Einreichung von Rückgaben und anderen Berichten für alle gesetzlichen Anforderungen im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung.
- Sicherstellung der rechtzeitigen Einleitung der Zahlungen aller gesetzlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung.
- Genauigkeit der Buchhaltung.
- Unterstützung des Buchhaltungsteams bei der Bereitstellung der erforderlichen Informationen für den monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Abschluss der Bücher.
- Koordination mit dem Schadensbearbeitungsteam zur Bearbeitung von Reise- oder anderen Erstattungsanträgen von Mitarbeitern.
- Bereitstellung von Informationen für die endgültige Abrechnung von Mitarbeitern, die das Unternehmen verlassen, und Nachverfolgung mit ehemaligen Mitarbeitern bezüglich ausstehender Zahlungen.
- Unterstützung bei der Durchführung von Einstellungsformalitäten und Verwaltung von Anfragen neuer Mitarbeiter.
- Unterstützung der Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung.
Prozesskonformität / Einhaltung:
- Rechtzeitige Anweisungen an das Bankteam zur Zahlung gesetzlicher Verbindlichkeiten, einschließlich Quellensteuer, Versicherungen, Renten usw.
- Rechtzeitige und genaue Einreichung gesetzlicher Rückgaben vor den Fälligkeitsterminen.
- Verwaltung aller lokalen Gehaltsabrechnungsprüfungen.
- Gesetzliche Prüfungen.
- Interne Prüfungen.
- Due Diligence für alle rechtlichen und steuerlichen Anforderungen, um vollständige Compliance und keine Risiken für das Unternehmen sicherzustellen.
- Aktualisierung aller gesetzlichen Änderungen, die von der Regierung von Zeit zu Zeit für die Gehaltsabrechnung eingeführt werden.
- Umgang mit lokalen Behörden in Bezug auf Fragen der Gehaltsabrechnung.
Technische / Fachliche Fähigkeiten:
- MBA in Finanzen / HR, praktische Kenntnisse der Gehaltsabrechnung auf SAP (bevorzugt).
- Umfassende Kenntnisse der Gehaltsabrechnung und der damit verbundenen Vorschriften, einschließlich der Zusammenarbeit mit lokalen Behörden.
- Umfassende Kenntnisse in der Arbeit mit MS Excel.
Payroll Specialist Arbeitgeber: HCLTech
Kontaktperson:
HCLTech HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten in der Branche, besuche Events oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Payroll-Prozesse und -Compliance wirklich verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Fähigkeiten in MS Excel und SAP hervorzuheben!
✨Tipp Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du nach dem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, nachzufragen. Das zeigt dein Engagement und kann dir helfen, im Gedächtnis zu bleiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben: Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir unsere Website an und informiere dich über StudySmarter. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was wir tun.
Sei präzise und klar: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Wir lieben es, wenn Informationen schnell und einfach zu finden sind – das gilt auch für deine Bewerbung!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung im Bereich Payroll oder mit den genannten Compliance-Anforderungen hast, dann hebe das hervor! Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
Frag nach Feedback: Bevor du deine Bewerbung absendest, lass sie von jemandem gegenlesen. Ein frischer Blick kann helfen, kleine Fehler zu finden und sicherzustellen, dass alles gut klingt. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HCLTech vorbereitest
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Payroll-Prozessen und -Compliance-Anforderungen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese effizient zu managen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung und im Umgang mit Compliance zeigen. Das hilft dir, deine Kompetenz zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Wissen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP und MS Excel hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu diskutieren, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
