HR Recruiting Assistant* (20h/Woche)
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Wien Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Recruiting-Team bei der Suche nach Talenten und führe Erstgespräche.
  • Arbeitgeber: HCM ADVICE ist ein innovatives IT-Consultingunternehmen mit Fokus auf Human Resources.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office und tolle Teamevents warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einer familiären Atmosphäre und entwickle deine Karriere.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder laufendes Studium, gute MS-Office Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Wir bieten ein überkollektivvertragliches Gehalt und eine großartige Aussicht am Stephansplatz.

Sie haben ein gutes Gespür für Menschen? Dann unterstützen Sie uns im Recruiting bei der Suche nach den besten Talenten für unser Unternehmen!

Arbeiten bei HCM ADVICE bedeutet:

  • Zusammenarbeit mit Kolleg*innen, die für das brennen, was sie tun
  • Individuelle Unterstützung vom*von der Mentor*in und viele Weiterbildungen, damit Sie Ihr volles Potential entfalten können
  • Eine ausgeprägte Du-Kultur mit familiärer Atmosphäre
  • Gemeinsame Unternehmungen und Firmenausflüge

Wir sind ein inhabergeführtes IT-Consultingunternehmen mit großen Plänen. Unsere Liebe gilt den Human Resources, im Speziellen den SAP Personalmanagement-Tools. Unser Team besteht aus sehr gut ausgebildeten Problemlöser* innen mit hohem technischen und personalwirtschaftlichem Know-how, die es lieben, sich in IT-Aufgaben hineinzudenken und für unsere internationalen Kund* innen die besten Lösungen zu finden. Verwirklichen Sie bei uns Ihre Pläne und machen Sie Karriere!

Unterstützung im Recruitingprozess für verschiedene Positionen:

  • Durchführung von telefonischen Erstgesprächen mit Bewerber*innen
  • Organisation und Durchführung von Assessment Centern
  • Suche und Ansprache von Talenten über Social Media
  • Mitarbeit bei weiteren HR Themen und Administration

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o.ä.) und/oder laufendes Studium mit guten Noten

Erste Berufserfahrung im Recruiting wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Gerne auch Quereinsteiger*innen aus den Bereichen HR Administration oder Payroll

Gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)

Deutsch mindestens C1, Englisch mindestens B2

Offene Persönlichkeit mit Freude am telefonischen und persönlichen Kontakt mit Menschen

Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Mittagessen mit Aussicht: Wir befinden uns direkt am Stephansplatz!

Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch Gleitzeit und Home Office

Tolles Mentoring. Um unser Bestes zu erreichen, unterstützen wir uns gegenseitig

Hochengagierte freundliche Kolleg*innen mit einer wertschätzenden Teamkultur

Ausgezeichnete Leistung, auch von uns. Wir erreichen regelmäßig Spitzenplatzierungen bei kununu!

Ihre Mitarbeit entlohnen wir gern! Selbstverständlich erhalten Sie ein überkollektivvertragliches (KV Minimum EUR 2.473) marktübliches, an Ihren Ausbildungen und Erfahrungen gemessenes Gehalt.

HR Recruiting Assistant* (20h/Woche) Arbeitgeber: HCM ADVICE GmbH & Co KG

HCM ADVICE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einer ausgeprägten Du-Kultur und familiärer Atmosphäre fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelles Mentoring und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Genießen Sie die Vorteile eines flexiblen Arbeitszeitmodells und die zentrale Lage am Stephansplatz, während Sie Teil eines engagierten Teams werden, das sich leidenschaftlich für Human Resources und innovative Lösungen einsetzt.
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Kontaktperson:

HCM ADVICE GmbH & Co KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR Recruiting Assistant* (20h/Woche)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als HR Recruiting Assistant. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Trends im Recruiting und in der HR-Branche. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Recruiting beeinflussen können. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Branche.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf telefonische Erstgespräche vor, indem du häufige Fragen und Antworten übst. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Recruiter stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.

Tip Nummer 4

Nutze Social Media, um dich mit der Firma und deren Mitarbeitern zu vernetzen. Folge ihnen auf LinkedIn oder anderen Plattformen, um Einblicke in die Unternehmenskultur zu erhalten und eventuell sogar direkt mit Mitarbeitern in Kontakt zu treten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Recruiting Assistant* (20h/Woche)

Kommunikationsfähigkeiten
Empathie
Organisationstalent
MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
Strukturierte Arbeitsweise
Selbstständigkeit
Erfahrung im Recruiting
Social Media Kompetenz
Teamfähigkeit
Interkulturelle Kompetenz
Verhandlungsgeschick
Flexibilität
Engagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Unternehmenskultur: Informiere dich über die Werte und die Kultur von HCM ADVICE. Betone in deiner Bewerbung, wie du zu ihrer familiären Atmosphäre und der Du-Kultur passt.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung im Recruiting oder in der HR-Administration hast, stelle diese klar heraus. Auch Quereinsteiger sollten ihre Fähigkeiten und Erfahrungen betonen, die für die Position relevant sind.

Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle viel telefonischen und persönlichen Kontakt erfordert, solltest du in deinem Anschreiben deine offenen Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen hervorheben.

Präzise und strukturiert schreiben: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Dies zeigt deine genaue und selbstständige Arbeitsweise.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HCM ADVICE GmbH & Co KG vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in der Personalbeschaffung arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies hilft dir, selbstbewusst und vorbereitet zu wirken.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position viel telefonischen Kontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich vorstellen und deine Erfahrungen präsentieren kannst.

Informiere dich über das Unternehmen

Recherchiere HCM ADVICE und deren Werte, insbesondere im Bereich Human Resources und SAP Personalmanagement-Tools. Zeige im Interview, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und Interesse an dessen Zielen hast.

Stelle eigene Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.

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