Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büromanagement und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Andreas Taxis Versicherungsmakler und Finanzberatung – seit 2004 für finanzielle Sicherheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Modernes Büro, individuelle Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft unserer Kunden mit und erlebe sinnvolle Arbeit in einem familiären Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im kaufmännischen Umfeld und Freude am Kundenkontakt sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für unser dreiköpfiges Team in Owen suchen wir Verstärkung, um gemeinsam weiterzuwachsen und unsere Entwicklung aktiv mitzugestalten.
- Assistenz / kfm. Mitarbeiter (w/m/d) Büromanagement
- ÜBER UNS
Wir sind Andreas Taxis Versicherungsmakler und Finanzberatung aus Owen und begleiten unsere Kunden seit 2004 auf ihrem Weg zu finanzieller Sicherheit und Unabhängigkeit.
Dabei betrachten wir jede Situation ganzheitlich, denken mit und entwickeln Lösungen, die zu den Zielen und zum Leben unserer Kunden passen.
Genau dafür werden wir geschätzt – und genau deshalb vertrauen uns über 2.000 Menschen.
Unsere Arbeit hat echten
Mehrwert: Wir geben Menschen und Familien Orientierung und sichern ihre finanzielle Zukunft.
Ob es um den Erwerb eigener vier Wände, die Absicherung der Familie und Kinder, die passende Vermögensanlage oder den Ruhestand geht – wir schaffen Klarheit in wichtigen Themen.
Unser Anspruch ist geprägt von Verlässlichkeit, einem hohen Dienstleistungsverständnis und einer strukturierten, vorausschauenden Arbeitsweise.
DEINE AUFGABEN
Du unterstützt unser Team dabei, dass im Hintergrund alles gut organisiert ist und reibungslos läuft.
Ein wichtiger Teil Deiner Aufgabe ist es, Unterlagen für unsere Kunden vorzubereiten und verschiedene Möglichkeiten übersichtlich zusammenzustellen, sodass Entscheidungen leicht getroffen werden können.
Dabei behältst Du laufende Vorgänge im Blick und achtest darauf, dass alles vollständig ist.
Du koordinierst Termine, bereitest Gespräche vor und nach und bist im Austausch mit unseren Partnern.
Außerdem pflegst Du unsere Kundendaten und sorgst für klare Strukturen im Büroalltag.
Je nach Stundenumfang kannst Du Dich zusätzlich in Themen wie unsere Online-Präsenz oder die Weiterentwicklung interner Abläufe einbringen.
- DEIN PROFIL
- Berufserfahrung: Du hast bereits Erfahrung im kaufmännischen Umfeld in einem kleineren oder mittelständischen Unternehmen gesammelt.
Dabei bist Du mit klassischen Büroaufgaben wie Terminorganisation, Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung oder Datenpflege vertraut und im Kundenumgang geübt.
- Background: Dein Hintergrund kann aus einer Assistenzfunktion (z.
Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Vertriebsassistenz), dem Backoffice, dem Innendienst, der Auftragsabwicklung, dem Officemanagement oder einem anderen serviceorientierten Umfeld stammen.
Entscheidend ist Deine Erfahrung im Kundenumgang und in kaufmännischen Abläufen.
- Branchenkenntnisse: Erste Berührungspunkte im Versicherungs-, Finanzdienstleistungs- oder Bankenumfeld sind hilfreich, aber keine Voraussetzung.
Wichtig ist Deine Bereitschaft, Dich in neue Themen einzuarbeiten.
- Arbeitsumfeld: Du fühlst Dich in kleineren Teams wohl und schätzt klare, direkte Abstimmungen sowie eine Zusammenarbeit in familiär geprägten Strukturen.
- Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig.
Dabei behältst Du auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick, arbeitest gerne mit digitalen Tools und nutzt auch moderne Anwendungen wie KI, um Abläufe effizient zu unterstützen.
- Serviceverständnis: Du hast ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, arbeitest gerne mit Menschen und handelst im Sinne der Kunden.
Dabei denkst Du in Lösungen und trägst dazu bei, dass sich Kunden gut betreut und verstanden fühlen.
- Arbeitszeit und Flexibilität: Du suchst eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle mit einem Umfang von etwa 18 bis 25 Stunden pro Woche.
Deine Arbeitszeit kannst Du flexibel innerhalb unserer Bürozeiten gestalten und bei Bedarf auf drei bis fünf Tage pro Woche verteilen.
- Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
- IT-Kompetenz: Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gehst sicher mit digitalen Tools und Systemen um.
- DARAUF KANNST DU DICH FREUEN
- Sinnvolle Arbeit: Du trägst jeden Tag dazu bei, dass Menschen sich sicherer fühlen und ihre Zukunft besser planen können. Deine Arbeit hat direkten Einfluss und echten Mehrwert.
- Flexible
Arbeitszeiten: Du arbeitest in einem familienfreundlichen Umfeld und kannst Deine Arbeitszeit flexibel innerhalb unserer Bürozeiten gestalten sowie auf drei bis fünf Tage verteilen.
In Ausnahmefällen ist auch Homeoffice möglich.
- Dein Team: Du arbeitest in einem kleinen, eingespielten Team mit kurzen Wegen, direkter Abstimmung und einer unkomplizierten Zusammenarbeit.
- Deine
Rolle: Du hältst im Hintergrund die Abläufe zusammen und sorgst dafür, dass alles funktioniert.
Damit übernimmst Du eine zentrale und verantwortungsvolle Rolle in unserem Team.
- Deine
Einarbeitung: Du wirst strukturiert eingearbeitet und hast von Anfang an eine feste Ansprechpartnerin an Deiner Seite, die Dich in unsere Branche und Deine Aufgaben einarbeitet.
- Deine Entwicklungsmöglichkeiten: Wir fördern Deine individuelle Weiterentwicklung und bei uns stehen Dir alle Türen offen, Dich einzubringen.
- Unsere
Arbeitsweise: Wir arbeiten digital, strukturiert und mit dem Anspruch, Dinge effizient und sauber umzusetzen.
Gleichzeitig legen wir großen Wert auf eine hohe Servicequalität und denken im Sinne unserer Kunden mit.
Dabei unterstützen wir uns im Team und handeln lösungsorientiert.
- Dein Arbeitsplatz: Ein schönes, modernes Büro in idyllischer Lage mit Blick ins Grüne sowie ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz mit aktueller Technik.
- Attraktive Rahmenbedingungen: Wir bieten Dir ein faires Gehalt, eine unbefristete und sichere Anstellung mit 30 Urlaubstagen sowie attraktive Zusatzleistungen.
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Assistenz / kfm. Mitarbeiter (w/m/d) Büromanagement Arbeitgeber: HCM ADVICE KG
Kotschenreuther Forst- und Landtechnik ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine leistungsorientierte Vergütung, sondern auch ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem dynamischen Team bietet. Mit sehr guten Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Firmenwagen mit privater Nutzung fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter am Standort Hofheim.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz / kfm. Mitarbeiter (w/m/d) Büromanagement erhalten könntest
✨Netzwerken mit Versicherungsprofis
Schau dich nach Netzwerkveranstaltungen in der Versicherungsbranche um! Hier kannst du direkt mit Profis ins Gespräch kommen und vielleicht sogar Tipps zu offenen Teilzeitstellen bekommen. Plattformen wie XING oder lokale Branchenevents sind goldwert!
✨Praktische Erfahrung sammeln
Nutze die Gelegenheit, Praktika oder Werkstudentenstellen in der Versicherungsbranche zu suchen. Auch wenn du schon etwas Erfahrung hast, kann ein Teilzeitjob in einem Unternehmen wie HCM ADVICE KG dir helfen, noch tiefer in die Branche einzutauchen und wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Verstehe den Markt
Halte dich über aktuelle Trends in der Versicherungsbranche auf dem Laufenden. Das Verständnis von Themen wie digitale Transformation oder nachhaltige Versicherungsprodukte kann dir die Türen zum Dialog mit potenziellen Arbeitgebern öffnen. Zeig dein Wissen bei Bewerbungsgesprächen!
✨Bewerbe dich über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei HCM ADVICE KG zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung als eine der ersten gesehen wird. Zögere nicht, Fragen zu stellen oder mehr über das Team zu erfahren – das zeigt Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / kfm. Mitarbeiter (w/m/d) Büromanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unbedingt auf den Lebenslauf achten!:Für die Teilzeitstelle im Bereich Versicherung ist es wichtig, dass dein Lebenslauf relevantes Wissen aus dem Finanzsektor, wie z.B. spezielle Versicherungskenntnisse, enthält. Häufige Zertifikate könnten auch von Vorteil sein, also schau, dass du alles reinpackst, was dich auszeichnet!
Zeige deine Kommunikationstalent!:In der Versicherungsbranche sind vor allem gute Kommunikationsfähigkeiten gefragt. In deinem Anschreiben kannst du betonen, wie du Kundengespräche geführt, Probleme gelöst oder Konflikte entschärft hast. Das zeigt, dass du für den Job geeignet bist!
Flexibilität und Verfügbarkeit angeben:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es für HCM ADVICE KG wichtig zu wissen, wann du verfügbar bist. Eine klare Angabe deiner verfügbaren Stunden in deinem Anschreiben hilft, Missverständnisse zu vermeiden und macht es einfacher für die Personalabteilung.
Motivation und Lernbereitschaft:Gerade in einer Teilzeitposition solltest du zeigen, dass du bereit bist, dazuzulernen und dein Wissen in der Versicherungsbranche auszubauen. Wenn du bereits spezielle Kurse oder Weiterbildungen in Betracht ziehst, erwähne das! Es zeigt, dass dir der Job und die Branche wichtig sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HCM ADVICE KG vorbereitet
✨Verstehe die Versicherungsmärkte
In der Versicherungsbranche ist es wichtig, ein Verständnis für die verschiedenen Versicherungsmärkte und -produkte zu haben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, die deine Kenntnisse über aktuelle Trends und Herausforderungen im Versicherungssektor zeigen. Zeige, dass du proaktiv bist und dich für die Branche interessierst.
✨Bereite dich auf Zahlenfragen vor
Kennzahlen und Statistiken sind in der Versicherungsbranche zentral. Sei bereit, mit Zahlen zu arbeiten – sei es in Form von Schadensstatistiken oder der Berechnung von Prämien. Möglicherweise wirst du in einem Interview zu realen Szenarien befragt, die deine analytischen Fähigkeiten testen.
✨Flexible Einsatzmöglichkeiten betonen
Da du in Teilzeit arbeitest, ist es wichtig zu zeigen, dass du flexibel und anpassungsfähig bist. Mache deutlich, dass du bereit bist, auch an verschiedenen Tagen oder zu unterschiedlichen Zeiten zu arbeiten. Unternehmen suchen oft nach Mitarbeitern, die in unterschiedlichen Situationen Einsatz zeigen können.
✨Präsentiere praktische Erfahrungen
Nutze die Gelegenheit, deine bisherigen Erfahrungen im Versicherungsbereich hervorzuheben, auch wenn es nur Praktika oder Nebenjobs waren. Zeige in deinem Portfolio, wie du schon vorher mit Kunden gearbeitet hast oder welche relevanten Projekte du abgeschlossen hast. So kannst du deine Eignung für die Teilzeitstelle untermauern.
