Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze den CFO im täglichen Geschäft.
- Unternehmen: Wachsendes Startup im aufregenden Entertainment-Bereich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und 28 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns auf Bewerbungen von allen Menschen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und viel Zusammenhalt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
DEINE ROLLE
- Du bist in erster Linie für die Büroorganisation verantwortlich.
- Du unterstützt den CFO im alltäglichen operativen Geschäft.
- Du bearbeitest den Postein- und ausgang, bist für Materialbestellungen und für die Erledigung von Geschäftskorrespondenz zuständig.
- Du übernimmst allgemeine, administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben.
- Du packst auch bei Sonderaufgaben mit an.
- Darüber hinaus bist Du für die vorbereitende Finanzbuchhaltung verantwortlich.
- Du verwaltest routiniert das E-Mail-Postfach und bearbeitest alle ankommenden Anfragen.
- Du hast den Überblick über Rechnungen, legst sie sorgfältig ab und hältst sie nach.
- Du erledigst selbständig die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.
- Du wirkst bei Sonderaufgaben und Projekten im Bereich Finanz- und Rechnungswesen mit.
DEINE FÄHIGKEITEN
- Du hast erfolgreich eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung absolviert.
- Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsstärke.
- Du zeigst Eigeninitiative, Eigenständigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität.
- Du behältst auch in heißen Situationen einen kühlen Kopf und zeugst von einer zuverlässigen, termingetreuen und exakten Arbeitsweise.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse, stilsichere Rechtschreibkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
DEINE PERSPEKTIVEN
- Du bist Teil eines aufstrebenden und schnell wachsenden Startups im Entertainment-Bereich.
- Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig: Bei uns hast Du die Möglichkeit deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten (auch teilweise im Home-Office).
- Du hast 28 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung.
- Du arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz inmitten der Mainmetropole.
- Auf dich warten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, hilfsbereite Kollegen sowie ein starker Zusammenhalt im Team.
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen inkl. deiner Gehaltsvorstellung sowie deinem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an: david.tolle@showslot.com
Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: HCM ADVICE KG
Als aufstrebendes und schnell wachsendes Start-up im Entertainment-Bereich bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Home-Office und 28 Tagen Urlaub pro Jahr fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Wohlbefinden. Flache Hierarchien und ein starkes Teamgefühl sorgen dafür, dass du dich bei uns wohlfühlst und deine Ideen geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von HCM ADVICE KG ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei HCM ADVICE KG über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für HCM ADVICE KG interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt HCM ADVICE KG einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um HCM ADVICE KG zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt HCM ADVICE KG, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei HCM ADVICE KG arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HCM ADVICE KG vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für HCM ADVICE KG betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für HCM ADVICE KG schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
