Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Anfragen und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Zertificon Solutions – ein wachsendes IT-Security-Unternehmen seit 2004.
- Vorteile: Kostenloses Deutschlandticket, Zuschüsse für Essen und coole Teamevents.
- Weitere Informationen: Schönes Büro mit Dachterrassen und Bio-Obst, sowie große Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der IT-Sicherheit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für Organisationstalente und Menschenkenner Werde Teil unseres Teams bei Zertificon Solutions – Software-Hersteller seit 2004. Wir sind IT-Security-Spezialisten: Unsere Produkte verschlüsseln die Kommunikation von Unternehmen. Mehr als 25% der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie hunderte Mittelständler aller Branchen nutzen bereits unsere Z1 Verschlüsselungslösungen. Wir haben noch viel mehr vor und wachsen beständig. Fast 120 Mitarbeiter arbeiten bereits bei uns in Neukölln. Komm in unser professionelles, hoch qualifiziertes Team: Nimm die Herausforderungen an, teile Dein Wissen, lerne dazu und entdecke Dein Potenzial!
Was Deinen Job ausmacht:
- Als zentrale Anlaufstelle am Empfang nimmst Du Anfragen von Mitarbeitern und Kunden persönlich, per Telefon, E-Mail, Chat oder Post entgegen und beantwortest diese selbst oder weist sie den Fachabteilungen zu.
- Du bist für den Einkauf und die Rechnungsverwaltung zuständig und unterstützt die Finanzbuchhaltung.
- Für verschiedene Aufgaben und Projekte steuerst Du Dienstleister und koordinierst Termine.
- Deine Expertise ist auch bei Aufgaben wie Veranstaltungsorganisation, Reisebuchungen, Prozessoptimierung oder Recherchen gefragt.
- Dabei behältst du jederzeit den Überblick über alle Prozesse und kannst Auskunft zu Ablage, Inventar und laufenden Projekten geben.
Was diese Stelle erfordert?
- Du hast Erfahrung im Office Management einschließlich Rechnungswesen.
- Du bist sicher im Umgang mit Office-Anwendungen, idealerweise auch mit Prozess-Tools wie Jira & Confluence.
- Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, Projekte zu strukturieren und diese lösungs- und kundenorientiert zu gestalten.
- Deine transparente Arbeitsweise ermöglicht es Teamkollegen, jederzeit einzuspringen, um Projekte weiterzutreiben.
- Mit deiner Hands-on-Mentalität führst du Projekte zeitnah zum Abschluss.
- Nice to have: Kenntnisse im Personalwesen, Facility Management oder in der Assistenz.
- In unserem international geprägten Team sind Sprachkenntnisse in Deutsch (mindestens C1) und Englisch (B2) gefragt.
Du hast das Gefühl, nicht alle Qualifikationen zu erfüllen? Bewirb Dich trotzdem, wenn Du die Aufgaben spannend findest. Wir möchten Dich kennenlernen.
Was wir Dir bieten:
- Mobilität: Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder Parking.
- Zuschüsse für Essen (z.B. Lieferando).
- Events: Pizzafriday, Teamevents, große Sommerparty.
- Schönes Büro: Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke.
- Verantwortungsvolle Führung: Onboarding, regelmäßige Feedbackgespräche und transparente Quartalsziele.
- Innovativ ohne Startup-Risiko: Wir sind unabhängig von Investoren und unser Geschäftsmodell ist seit 2004 profitabel. Doch darauf ruhen wir uns nicht aus und verfolgen weiterhin große Pläne.
- Sinnvolle Tätigkeit in der IT-Sicherheit und großes Marktpotenzial weltweit.
Front Office Manager (m/w/d) beim Softwareunternehmen Arbeitgeber: HCM ADVICE KG
Zertificon Solutions ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld in Neukölln bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie ein kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und regelmäßige Teamevents. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig innovative IT-Sicherheitslösungen entwickeln, die einen echten Unterschied machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Manager (m/w/d) beim Softwareunternehmen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche unsere Events. So kannst du einen persönlichen Eindruck gewinnen und vielleicht sogar Insider-Tipps für deine Bewerbung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Wenn du zeigst, dass du die Branche verstehst und wie du zur Verbesserung beitragen kannst, wird das einen großen Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und es ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam wachsen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Manager (m/w/d) beim Softwareunternehmen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Position als Front Office Manager geeignet bist.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Office Management und Rechnungswesen hervor. Zeig uns, wie du Projekte strukturiert und lösungsorientiert angegangen bist – das ist genau das, was wir suchen!
Verwende klare Sprache:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben klar und verständlich sind. Vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist, und achte auf eine gute Struktur – so können wir deine Qualifikationen schnell erfassen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HCM ADVICE KG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Zertificon Solutions und deren Werte. Schau dir an, wie sie ihre Produkte positionieren und welche Rolle der Front Office Manager dabei spielt. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du die Kultur verstehst und schätzt, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationstalente oder deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die der Front Office Manager aktuell bewältigen muss, oder nach den Tools, die im Team verwendet werden.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln und auf Anfragen einzugehen.
