Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroprozesse und unterstütze die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit einer positiven Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Kostenfreie Getränke, Weiterbildung, 28 Tage Urlaub und ein Firmenhandy.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem wachsenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Wir suchen Verstärkung in Teil- oder Vollzeit.
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreiche Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Organisatorische Fähigkeiten (Planen, Strukturieren, Organisieren)
- Kaufmännisches Denken (Einholen von Aufträgen)
- Kenntnisse in den Betriebsabläufen und -strukturen
- Kunden- und Serviceorientierung (auf Anliegen von Kunden eingehen)
- Sorgfalt sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (Kundenempfang, Geschäftsbriefe verfassen)
- Fremdsprachenkenntnisse - von Vorteil Russisch und Englisch
- Flexibilität (bereit sein für wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen)
Das sind Ihre Aufgaben:
- Organisieren und Überwachen bürowirtschaftlicher sowie projekt- und auftragsbezogener Prozesse
- Übernehmen allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Bearbeiten von Schriftverkehr
- Kommunizieren mit Kollegen/-innen und externen Geschäftspartnern
- Beherrschen verschiedener Methoden der Informationssuche und gängige Programme der Datenverarbeitung; Recherchieren von Daten und Aufbereiten für Präsentationen
- Selbstständiges Arbeiten in den Bereichen der Beschaffung und des Absatzes
- Unterstützen der Geschäftsführung bei personalbezogenen Aufgaben
- Übernehmen vertretungsweise Finanzbuchhaltung sowie andere Instrumente des Rechnungswesens
- Beachten rechtlicher Vorgaben, Achten auf Datenschutz und Datensicherheit und Durchführen qualitätssichernder Maßnahmen
Unser Angebot:
- Familiäre Arbeitsatmosphäre
- Kostenfreie Getränke
- Individuelle Weiterbildung
- Hoher Arbeitgeberstandard mit sicherer und pünktlicher Bezahlung
- Firmeneigene Parkplätze
- Optimale Verkehrsanbindung
- Sehr gute Entfaltungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Firmenhandy
- 28 Tage Urlaub
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von HCM ADVICE KG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei HCM ADVICE KG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HCM ADVICE KG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
