Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen und Personal in einem dynamischen Team für die Kinder- und Jugendhilfe.
- Unternehmen: AGJ – ein wichtiger Akteur in der Kinder- und Jugendhilfe mit Sitz in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältiges und inklusives Team, das Wert auf persönliche Entwicklung legt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinder- und Jugendhilfe und arbeite an sinnstiftenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Erfahrungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe – AGJ, der Zusammenschluss von Akteuren und Strukturen der öffentlichen und freien Kinder- und Jugendhilfe auf der Bundesebene mit Sitz in Berlin, sucht zum eine*n Referent*in für Finanzen und Personal (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden) – zunächst befristet bis zum (Entfristung angestrebt).
Aufgaben
- Finanzen
- selbstständige Planung und Bewirtschaftung des gesamten Vereinshaushaltes und aller Projekthaushalte (unter Fachaufsicht und nach Gremienbeschlüssen), d. h. Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabschlüssen
- Beantragung und Abruf von Fördermitteln
- Mittelverwaltung, Bewirtschaftung und Abrechnung von Fördermitteln, Eigenmitteln, Spenden
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Statistiken für Vereinsgremien
- Verantwortung für die gesamte Buchhaltung und das Controlling
- Kalkulation von Personalkosten
- Erstellung von Handlungsanweisungen und Beratung auf dem Fachgebiet für Projekte und andere Referate
- Beratung der Geschäftsführung auf dem Fachgebiet
- Führung der Korrespondenz, Steuererklärungen
- Kontrolle von Reisekosten von Gremienmitgliedern und Mitarbeitenden
- Anleitung einer Sachbearbeitung
- Personalwesen
- Selbständige Durchführung der Einstellungsformalitäten
- Vertragserstellung und -überwachung
- Führung der Personalakten
- Arbeitszeitüberwachung
- Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister für die Gehaltsabrechnungen
- Erstellung von Handlungsanweisungen und Informationen für das Personal
- Beratung der Geschäftsführung zu Fragen der Personalentwicklung
- Optimierung von Arbeitsprozessen
- Anleitung einer Sachbearbeitung
Qualifikationen
- Eine abgeschlossene Hochschulausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder verwandten Gebieten bzw. vergleichbare Erfahrungen
- Tiefgehende Kenntnisse des Zuwendungsrechts, des Vergaberechts, des Steuerrechts und dessen buchhalterischer Umsetzung
- Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung und des Kinder- und Jugendplans des Bundes wünschenswert
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schriftlich und mündlich prägnant und empfänger*innengerecht darzustellen
- Analytisch-strategisches Denkvermögen
- Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstentwicklungs- und Innovationskompetenz
- Sehr gute Kenntnisse gängiger Office-Programme (insb. Excel); idealerweise Kenntnisse der Buchhaltungssoftware Lexware; Affinität zum Arbeiten mit digitalen Tools
- Kenntnisse der Strukturen und Aufgaben eines fachpolitischen Bundesverbandes bzw. Bereitschaft, sich in dessen Anforderungen einzuarbeiten
- Bereitschaft, sich für die Aufgaben, Ziele und die Weiterentwicklung der AGJ einzusetzen
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit in einem tollen Team
- Schönen Arbeitsplatz in der historischen Mitte von Berlin
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 50% der Arbeitszeit)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Freizeitausgleich für geleistete Mehrarbeit
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen in Anlehnung an den TVöD Bund in der Entgeltgruppe 11 bzw. 12 (je nach Qualifikation) mit Partizipation an guten Tarifentwicklungen des Bundes
- 30 Tage Urlaubsanspruch (gemäß TVöD); 24. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage
- Leistungen zur Altersvorsorge (VBL)
- Weiterbildungs- und -entwicklungsmöglichkeiten
Bewerbung
Sollten Sie sich durch diese Aufgabe angesprochen fühlen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Email (bitte in einem PDF) an Vorstellungsgespräche finden fortlaufend statt. Wir wertschätzen Vielfalt und sind sehr daran interessiert, unser Team diverser aufzustellen. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Identität oder einer Behinderung.
Vorstand der Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe e. V.
Geschäftsführerin Franziska Porst
Mühlendamm 3
10178 Berlin
030/
Referent*in für Finanzen und Personal (m/w/d) Arbeitgeber: HCM ADVICE KG
Die Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe – AGJ ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team bietet. Mit einem attraktiven Arbeitsplatz in der historischen Mitte Berlins, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördert die AGJ nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden durch umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und eine faire Vergütung nach TVöD. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Weiterentwicklung der Kinder- und Jugendhilfe in Deutschland beizutragen und Teil einer vielfältigen und inklusiven Arbeitskultur zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent*in für Finanzen und Personal (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die AGJ und die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanz- und Personalwesen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bei der AGJ arbeitet oder gearbeitet hat, frag nach Insider-Infos. Das kann dir einen Vorteil verschaffen und dir helfen, dich besser vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Kinder- und Jugendhilfe zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent*in für Finanzen und Personal (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die AGJ interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Belege deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Kenntnisse klar darstellst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten im Bereich Finanzen und Personal zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HCM ADVICE KG vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanz- und Personalwesen zeigen. Sei bereit, diese in der Situation zu erläutern, um deine Kompetenzen zu untermauern und zu demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im Finanzbereich oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Ziele der AGJ zu erreichen.
✨Sei authentisch
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit. Sei ehrlich und authentisch in deinen Antworten. Die AGJ sucht jemanden, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt und sich für die Ziele der Organisation engagiert.
