Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein innovatives Forschungsteam bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
- Unternehmen: Zukunftsweisendes Forschungsinstitut im Herzen von Berlin.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und öffentliche Dienstleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stammzellbiologie und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Für die AG von Prof. Dr. Vallier am Zentrum für Regenerative Therapien (BCRT) des BIH suchen wir zur nächsten möglichen Zeit unbefristet eine Teamassistenz (w/m/d). Für das Büro von Herrn Prof. Dr. Ludovic Vallier, der als Einstein-Professor für Stammzellbiologie an das Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité wechselt, suchen wir eine engagierte und motivierte Teamassistenz.
Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und ein modernes Büro im Herzen von Berlin.
Ihr Arbeitsgebiet
- Eigenständige Büroorganisation sowie interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, schriftlich und mündlich
- Terminmanagement und Kalenderverwaltung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Organisation von Auslandsreisen
- Budgetverwaltung und Betreuung von internationalen Mitarbeitern, Gästen und Kooperationspartnern (Organisation von Unterkünften, Vorträgen)
- Aufbau administrativer Interaktionen und Koordination zwischen den Teammitgliedern der Arbeitsgruppe und dem lokalen Netzwerk am BIH
- Entwicklung eines Personalsystems für die gemeinsame Laborstruktur am BIH und am Max-Pianck-Institut für Molekulare Genetik
- Tägliche Kommunikation im Team überwiegend auf Englisch
- Verfassen und Organisieren der wissenschaftlichen Dokumentation zu Förderanträgen, z. B. ERC Advanced und CRC Programme, inkl. Koordination mit dem Hauptkoordinator, Team und Mitarbeitern
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
- Eine unbefristete Teilzeitstelle (30 h/Woche)
- Vergütung bis E8 TVöD VKA-K, entsprechend den persönlichen Voraussetzungen
- Übliche Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, VBL)
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu 24 Gleittage pro Jahr
- Flexible Arbeitszeiten für bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär*in, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Fremdsprachensekretär*in oder ähnlich
- Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Nachgewiesene Kenntnisse im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
- Sehr gute Kenntnisse von MS Office
- Gute Kenntnisse in CMS wie Typo3 wünschenswert
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation ebenso selbstverständlich wie Teamgeist und ein freundliches, gewinnendes Auftreten
- Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie hohe Leistungsbereitschaft
- Effiziente, eigenständige Arbeitsweise mit Priorisierung
- Absolute Diskretion und Loyalität
- Kenntnisse der universitären Strukturen sind wünschenswert
Wir leben Vielfalt! Das BIH fordert qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber*innen sowie ihnen gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: HCM ADVICE KG
Das BIH bietet Ihnen als Teamassistenz (w/m/d) die Möglichkeit, in einem innovativen und zukunftsweisenden Forschungsumfeld im Herzen Berlins zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen pro Jahr und der Unterstützung einer vielfältigen und integrativen Arbeitskultur fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile des öffentlichen Dienstes und tragen Sie aktiv zur Forschung im Bereich der regenerativen Therapien bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (w/m/d) erhalten könnten
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei HCM ADVICE KG entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei HCM ADVICE KG!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei HCM ADVICE KG erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei HCM ADVICE KG im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins HCM ADVICE KG-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HCM ADVICE KG vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei HCM ADVICE KG stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
