Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze bei Veranstaltungen im Bereich Psychotherapie.
- Unternehmen: Universität Freiburg mit inspirierendem Arbeitsumfeld und kleinem Team.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, Weiterbildungsmöglichkeiten, Job Ticket und hohe Arbeitsplatzsicherheit.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein freundliches Team und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Psychotherapie und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Zentrum für Psychotherapie am Institut für Psychologie - Lehrstuhl Klinische Psychologie und Psychotherapie des Kindes- und Jugendalters - erweitert sich und sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in.
Bewerbungsfrist: 1. Oktober 2024
Veröffentlichungsdatum: 13. August 2024
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Beschreibung
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Erledigung von Postein- und -ausgang
- Terminkoordination
- E-Mail- und Telefonbeantwortung
- Abwicklung von Beschaffungen und Verwaltung von Büromaterialien
- Rechnungsbearbeitung und -archivierung
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Termin-, Raum- und Ressourcenmanagement im Zentrum für Psychotherapie (u.a. mit Patientinnen/Patienten und Studierenden)
- Unterstützung am Empfang
- Optional können befristet höherwertige Tätigkeiten übertragen werden
- Verwaltung und Controlling der Abrechnungen mit privaten und gesetzlichen Krankenkassen inkl. der Verbuchungen im SAP-System der Universität
- Verwaltungstechnische Überwachung von psychotherapeutischen Behandlungen mit dem Patientenmanagementsystem "Psychoplan"
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Verwaltung, IT-Infrastruktur, Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten und wissenschaftlichen Mitarbeitenden
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Büro-, oder kaufmännischen Bereich (Erfahrung im Kontext der oben aufgeführten Tätigkeiten ist erwünscht)
- Sichere Ausdrucksweise der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook), Standard-Internetanwendungen und Offenheit gegenüber der Einarbeitung in weitere Werkzeuge
- Gute Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Fähigkeit, Ihre Arbeit zu strukturieren, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft sowie Freude an Lernprozessen und Bereitschaft zur Einarbeitung
- Interesse an eigenständigem und serviceorientiertem Arbeiten
- Bereitschaft am Nachmittag zu arbeiten
Wir bieten
- Interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in kleinem Team und ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft
- gute Einarbeitung
- Arbeiten mitten in Freiburg mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- umfangreiches, internes Weiterbildungsangebot
- Job Ticket
- hohe Sicherheit des Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- eine unbefristete Stelle mit Vergütung nach E6 TV‑L
- optional die befristete Übertragung von höherwertigen Tätigkeiten nach E9a TV‑L
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf ohne Foto, Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, Zertifikate) online über das Bewerbungsportal "Jetzt Bewerben" oder als Email zusammengefasst in einer PDF-Datei an julia.linke@psychologie.uni-freiburg.de.
Bewerbung: https://uni-freiburg.de/stellenangebot/00003923/
Bitte bewerben Sie sich mit o. g. Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 00003923 bis spätestens 1. Oktober 2024.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universität Freiburg
Institut für Psychologie
Abteilung für Klinische Psychologie und Psychotherapie des Kindes- und Jugendalters
Prof. Dr. Julia Linke
Engelbergerstraße 41
79106 Freiburg
Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Prof. Dr. Julia Linke unter Tel. +49 761 2039468 oder E-Mail julia.linke@psychologie.uni-freiburg.de zur Verfügung.
VERWALTUNGSMITARBEITER*IN (M/W/D) AM LEHRSTUHL KLINISCHE PSYCHOLOGIE UND PSYCHOTHERAPIE DES KIN[...] Arbeitgeber: HCM ADVICE KG
Die Universität Freiburg bietet als Arbeitgeberin eine inspirierende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team am Lehrstuhl für Klinische Psychologie und Psychotherapie. Mit einer hervorragenden Einarbeitung, umfangreichen internen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Sicherheit des öffentlichen Dienstes ist die Position ideal für alle, die in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld arbeiten möchten. Zudem profitieren Mitarbeitende von einer zentralen Lage in Freiburg mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Job Ticket und betrieblicher Altersvorsorge.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so VERWALTUNGSMITARBEITER*IN (M/W/D) AM LEHRSTUHL KLINISCHE PSYCHOLOGIE UND PSYCHOTHERAPIE DES KIN[...] erhalten könnten
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei HCM ADVICE KG haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um VERWALTUNGSMITARBEITER*IN (M/W/D) AM LEHRSTUHL KLINISCHE PSYCHOLOGIE UND PSYCHOTHERAPIE DES KIN[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei HCM ADVICE KG zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HCM ADVICE KG vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
