Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze bei Veranstaltungen im Bereich Psychotherapie.
- Unternehmen: Universität Freiburg mit inspirierendem Arbeitsumfeld und einem kleinen, dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, Weiterbildungsmöglichkeiten, Job Ticket und hohe Arbeitsplatzsicherheit.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Psychotherapie und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Zentrum für Psychotherapie am Institut für Psychologie - Lehrstuhl Klinische Psychologie und Psychotherapie des Kindes- und Jugendalters - erweitert sich und sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in.
Bewerbungsfrist: 1. Oktober 2024
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Beschreibung
Ihre Aufgaben
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Erledigung von Postein- und -ausgang, Terminkoordination, E-Mail- und Telefonbeantwortung, Abwicklung von Beschaffungen und Verwaltung von Büromaterialien
- Rechnungsbearbeitung und -archivierung, Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Termin-, Raum- und Ressourcenmanagement im Zentrum für Psychotherapie (u.a. mit Patientinnen/ Patienten und Studierenden), Unterstützung am Empfang
- Optional können befristet höherwertige Tätigkeiten übertragen werden
- Verwaltung und Controlling der Abrechnungen mit privaten und gesetzlichen Krankenkassen inkl. der Verbuchungen im SAP-System der Universität
- Verwaltungstechnische Überwachung von psychotherapeutischen Behandlungen mit dem Patientenmanagementsystem "Psychoplan"
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Verwaltung, IT-Infrastruktur, Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten und wissenschaftlichen Mitarbeitenden
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Büro-, oder kaufmännischen Bereich (Erfahrung im Kontext der oben aufgeführten Tätigkeiten ist erwünscht)
- Sichere Ausdrucksweise der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook), Standard-Internetanwendungen und Offenheit gegenüber der Einarbeitung in weitere Werkzeuge
- Gute Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent, Fähigkeit, Ihre Arbeit zu strukturieren, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft sowie Freude an Lernprozessen und Bereitschaft zur Einarbeitung
- Interesse an eigenständigem und serviceorientiertem Arbeiten
- Bereitschaft am Nachmittag zu arbeiten
Wir bieten
- Interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in kleinem Team und ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft
- gute Einarbeitung
- Arbeiten mitten in Freiburg mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- umfangreiches, internes Weiterbildungsangebot, Job Ticket, hohe Sicherheit des Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes, Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vieles mehr
- eine unbefristete Stelle mit Vergütung nach E6 TV‑L
- optional die befristete Übertragung von höherwertigen Tätigkeiten nach E9a TV‑L
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf ohne Foto, Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, Zertifikate) online über das Bewerbungsportal "Jetzt Bewerben" oder als Email zusammengefasst in einer PDF-Datei an Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit o. g. Unterlagen unter Angabe der Kennziffer bis spätestens 1. Oktober 2024. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an: Universität Freiburg Institut für Psychologie Abteilung für Klinische Psychologie und Psychotherapie des Kindes- und Jugendalters Prof. Dr. Julia Linke Engelbergerstraße Freiburg. Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Prof. Dr. Julia Linke unter Tel. oder E-Mail zur Verfügung.
VERWALTUNGSMITARBEITER*IN (M/W/D) AM LEHRSTUHL KLINISCHE PSYCHOLOGIE UND PSYCHOTHERAPIE DES KIN[...] Arbeitgeber: HCM ADVICE KG
Kotschenreuther Forst- und Landtechnik ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine leistungsorientierte Vergütung, sondern auch ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem dynamischen Team bietet. Mit sehr guten Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Firmenwagen mit privater Nutzung fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter am Standort Hofheim.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so VERWALTUNGSMITARBEITER*IN (M/W/D) AM LEHRSTUHL KLINISCHE PSYCHOLOGIE UND PSYCHOTHERAPIE DES KIN[...] erhalten könntest
✨Schau bei Fachverbänden vorbei!
In der Psychologie gibt's viele interessante Fachverbände, wie zum Beispiel die Deutsche Gesellschaft für Psychologie (DGPs). Die bieten nicht nur wertvolle Ressourcen, sondern auch Jobanzeigen und Konferenzen, bei denen du direkt mit Arbeitgebern in Kontakt treten kannst. Das könnte dir den entscheidenden Vorteil bei deiner Jobsuche verschaffen!
✨Veranstaltungen und Workshops nutzen!
Such dir lokale Events, Workshops oder Vorträge in der Psychologie aus. Das sind perfekte Gelegenheiten, um mit anderen Fachleuten zu netzwerken. Bei einem lockeren Austausch kann auch mal der ein oder andere Job erwähnt werden, den du sonst vielleicht übersehen hättest.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls du noch keine Vollzeitstelle sicher hast, überlege, ob du Praktika oder Teilzeitjobs in deinem Wunschbereich machen kannst. Diese Erfahrungen bringen dich nicht nur weiter, sondern helfen auch, dein Netzwerk auszubauen. Lass deinen Lebenslauf sprechen, indem du relevante Erfahrungen und Projekte präsentierst, die du bereits gemacht hast.
✨Direkt bei Unternehmen bewerben!
Nutze unsere Website, um dich direkt bei Unternehmen wie HCM ADVICE KG für die Vollzeitstelle als VERWALTUNGSMITARBEITER*IN (M/W/D) AM LEHRSTUHL KLINISCHE PSYCHOLOGIE UND PSYCHOTHERAPIE DES KIN[...] zu bewerben. Wir sind ständig auf der Suche nach Talenten und unterstützen dich gerne während deiner Suche. Je persönlicher und individueller deine Bewerbung ist, desto besser stehen deine Chancen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um VERWALTUNGSMITARBEITER*IN (M/W/D) AM LEHRSTUHL KLINISCHE PSYCHOLOGIE UND PSYCHOTHERAPIE DES KIN[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Psychologische Expertise zeigen:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf deine relevanten Studienabschlüsse und praktischen Erfahrungen im Bereich Psychologie klar hervorhebst. Das zeigt, dass du nicht nur mehr als die Theorie im Kopf hast, sondern auch praktische Anwendungen kennst, die für die Rolle bei HCM ADVICE KG wichtig sind.
Fachliches Wissen im Anschreiben einbringen:Im Anschreiben solltest du auf aktuelle Entwicklungen oder relevante Themen im Bereich Psychologie eingehen, die dich interessieren. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch, dass du gut informiert und bereit bist, dein Wissen in die Praxis umzusetzen.
Soft Skills betonen:Die Arbeit in der Psychologie erfordert starke zwischenmenschliche Fähigkeiten. Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, wie du Empathie, Kommunikation und Teamarbeit bereits in früheren Positionen oder während des Studiums angewendet hast. Das ist für HCM ADVICE KG von großem Interesse!
Motivation für die Stelle:Gerade bei einer Vollzeitstelle spielt deine Motivation eine große Rolle. Erzähle, warum du dich gerade für VERWALTUNGSMITARBEITER*IN (M/W/D) AM LEHRSTUHL KLINISCHE PSYCHOLOGIE UND PSYCHOTHERAPIE DES KIN[...] bei HCM ADVICE KG interessierst. Was treibt dich an, und wie möchtest du dich weiterentwickeln? Ein persönlicher Bezug macht deine Bewerbung einzigartig.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HCM ADVICE KG vorbereitet
✨Kenne deine Methoden
Im Bereich Psychologie ist es wichtig, dass du deine bevorzugten Methoden und Theorien gut erklären kannst. Sei bereit, spezifische Fälle oder Ansätze zu diskutieren, die du in der Vergangenheit angewendet hast oder die für die Position relevant sein könnten. Dies zeigt, dass du nicht nur Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.
✨Reflektiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen vor, die deine Fähigkeiten in der klinischen Psychologie oder Forschung zeigen. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast oder welche Erfolge du in der Arbeit mit Klienten oder bei Studienprojekten erzielt hast. Diese Geschichten können deine Eignung für die Rolle bei HCM ADVICE KG unterstreichen.
✨Literatur im Blick behalten
Halte dich auf dem Laufenden über aktuelle Trends und Forschungsergebnisse im Bereich Psychologie. Oftmals sind Interviewfragen auf neueste Studien oder Entwicklungen ausgerichtet. Wenn du zeigst, dass du gut informiert bist und dich aktiv mit neuen Erkenntnissen auseinandersetzt, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Deine Motivation klar kommunizieren
Als Vollzeitkraft in der Psychologie ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele und deine Leidenschaft für das Feld deutlich machst. Überlege dir, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du dich bei HCM ADVICE KG weiterentwickeln willst. Diese Motivation kann für Interviewer ausschlaggebend sein, um dich als wertvollen Teamplayer zu sehen.
