Kaufmännischer Mitarbeiter Abrechnung & Verwaltung (m/w/d) in Berlin

Du hast Erfahrung in der Abrechnung und möchtest in einem Unternehmen arbeiten, das täglich einen echten Unterschied macht? Wir bringen Menschen mit eingeschränkter Mobilität zuverlässig zu ihren Behandlungen und suchen jetzt jemanden, der unsere Verwaltung verstärkt.

Berlin-Zehlendorf | Vollzeit | Gleitzeit | ab sofort

Wir sind HCM Handicapmobil, ein familiengeführtes Unternehmen aus Berlin, das seit 2013 Krankenfahrten und Behindertenfahrdienste anbietet. Mehr als 50 Mitarbeitende, über 30 Fahrzeuge täglich unterwegs, Patienten die wir zu Dialysezentren, Tageskliniken und Arztpraxen fahren. Wir wachsen und brauchen Verstärkung im Büro.

Deine Aufgaben

Fahrtberichte prüfen

• Fahrtberichte im Dispositionssystem erfassen, prüfen und vervollständigen
• Bei Unklarheiten direkt mit der Disposition klären

Verordnungsmanagement

• Transportscheine auf Vollständigkeit und Abrechnungsfähigkeit prüfen
• Fehlerhafte Scheine zur Korrektur zurückschicken und Rückmeldung konsequent einfordern
• Genehmigungen der Krankenkassen überwachen und fehlende Unterlagen nachfordern

Abrechnung

• Abrechnungen an Krankenkassen (§ 302 SGB V), Einrichtungen und Selbstzahler erstellen und versenden
• Daten zwischen Dispositionssystem und Abrechnungssoftware abgleichen

Absetzungen und Klärfälle

• Rechnungskürzungen prüfen und bearbeiten
• Einsprüche formulieren und offene Posten nachhalten

Finanzbuchhaltung

• Belege für das Steuerbüro aufbereiten
• Eingangsrechnungen prüfen und Zahlungseingänge abgleichen

Verwaltung

• Digitale Dokumentenablage pflegen und strukturiert halten
• Post, Korrespondenz und Telefonate mit Kostenträgern und Einrichtungen
• Kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Gesundheitswesen, Büromanagement oder vergleichbar
• Strukturierte Arbeitsweise und ein Auge für Details
• Gute Kenntnisse in MS Office, vor allem Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit Patientendaten

Von Vorteil:

• Erfahrung in der Abrechnung im Gesundheitswesen oder Kenntnisse nach SGB V
• Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung

Fachliches können wir beibringen. Sorgfalt und Verlässlichkeit sind uns wichtiger.

benefits

• Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss über den gesetzlichen 15 % hinaus
• Corporate Benefits mit Rabatten bei vielen Marken und Anbietern
• Gleitzeit
• Kein Schichtdienst, kein Wochenende, keine Nacht
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe

Wer Ideen hat und mitgestalten will, ist bei uns richtig