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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und bearbeite Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien.
- Arbeitgeber: HCM IMMOBILIEN GmbH, spezialisiert auf Immobilienverwaltung in Hamburg und Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, mobiles Arbeiten, frisches Obst und attraktive Rabatte.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Weiterbildungsmöglichkeiten und guter Teamkultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines harmonischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Immobilienbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Immobilienwirtschaft oder kaufmännischer Ausbildung, Erfahrung in Nebenkostenabrechnung von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die HCM IMMOBILIEN GmbH ist spezialisiert auf die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeobjekten für private und institutionelle Investoren. Wir betreuen keine Wohnungseigentümergemeinschaften. Unsere Büros in Hamburg und Berlin betreuen derzeit ca. 3.000 Wohn- und Gewerbeimmobilien.
Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Betriebskostenabrechnung für unser Hamburger Büro.
- Bearbeitung und Erstellung der jährlichen Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu den Nebenkostenabrechnung sowie eingehender Widersprüche
- Prüfung mietvertraglicher Regelungen sowie der Umlagefähigkeit einzelner Posten in enger Abstimmung mit dem Property Management
- Verantwortung für eine sach- und verursachungsgerechte Kostenzuordnung
- Kommunikation mit den Versorgungsunternehmen und Abrechnungsdiensten
Du hast einen erfolgreichen Abschluss einer immobilienwirtschaftlichen oder kaufmännischen Ausbildung, idealerweise mit Erfahrungen im Bereich der Nebenkostenabrechnungen. Wir nutzen die Software DOMUS ERP/CRM. Wenn Du noch kein SAP-Know-how hast, freust Du dich darauf, es zu erlernen. Zahlen liegen Dir, und Du gehst sicher mit MS Office, insbesondere Excel, um. Du bist kommunikativ, teamfähig und zeichnest dich durch eigenverantwortliches Arbeiten aus. Der Austausch und die Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen bereiten Dir Freude.
Wir bieten:
- Eine unbefristete Festanstellung
- Einen modernen Arbeitsplatz
- Option zum mobilen Arbeiten
- Ein nettes harmonisches Team mit einem guten Betriebsklima
- Kaffee, Wasser und Bionade
- Frischen Obstkorb
- Attraktive Preisnachlässe namenhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits
- Sonderurlaub am Geburtstag
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Betriebskostenabrechnung Arbeitgeber: HCM IMMOBILIEN GmbH
Kontaktperson:
HCM IMMOBILIEN GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Betriebskostenabrechnung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über HCM IMMOBILIEN GmbH und deren Projekte. Zeige, dass du Interesse an der Firma hast und bereit bist, dich in die spezifischen Abläufe einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Betriebskostenabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir bei HCM IMMOBILIEN suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HCM IMMOBILIEN GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die HCM IMMOBILIEN GmbH und deren Spezialisierung auf die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeobjekten. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Trends in der Immobilienwirtschaft verstehst, insbesondere im Bereich der Betriebskostenabrechnung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Nebenkostenabrechnungen bearbeitet oder Anfragen zu diesen beantwortet hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle viel mit Zahlen und Abrechnungen zu tun hat, solltest du deine Affinität zu Zahlen betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen mit Excel und anderen relevanten Softwaretools betreffen, und sei bereit, deine Kenntnisse in DOMUS ERP/CRM zu erläutern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit Versorgungsunternehmen und anderen Fachabteilungen wichtig ist, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten hervorheben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch.