Wir brauchen genau Dich!
Denn wir bauen unser Team weiter aus und suchen aktuell einen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management, der Lust hat, mit uns zusammen die Zukunft des Gesundheitswesens aktiv mitzugestalten.
Deine Eintrittskarte...
- Erfolgreiches Studium: Master-, Diplom- oder MBA-Abschluss, idealerweise Wirtschaftswissenschaft und/oder gesundheits-ökonomischer Schwerpunkt
- Einschlägige Berufserfahrung in einer Unternehmensberatung und der Projektleitung als (Senior) Manager
- Immer ein unternehmerisches Denken und Handeln gepaart mit Verantwortungsbewusstsein für das Unternehmen und die Kunden
- Spaß an Analytik, Konzeption und Change Management
- Ausgeprägte Methoden- und Fachkompetenz
- Spaß an Herausforderungen, hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität und ausgeprägter Wille zum Erfolg
- Sicherer Umgang mit MS Office, erweiterte Kenntnisse in Excel und PowerPoint wünschenswert
Deine Aufgabe
Office- & Verwaltungsmanagement
- Organisation und Steuerung des Office-Managements
- Verwaltung allgemeiner administrativer Abläufe und Anlaufstelle für interne Organisationsthemen
- Organisation von Meetingsund internen Terminen
Termin- und Kommunikationsmanagement
- Unterstützung bei der Terminkoordination (u.a. mit Geschäftsführung und externen Ansprechpartner:innen)
- Betreuung zentraler Kommunikationskanäle
- Betreuung unseres
System- & Tool-Administration
- Administration und Pflege von Monday.com (Nutzeranlagen, Boards, Automatisierungen, zentrale Elemente)
- Rechte- und Ordnerverwaltung für Projekte und zentrale Ablagestrukturen
- Mitbetreuung ausgewählter Tools und Plattformen
Projekt- & Rechnungsunterstützung
- Aufbereitung und Überleitung von abrechnungsrelevanten Daten
- Pflege projektbezogener Ablagen
Vergabe- und Ausschreibungsunterstützung
- Download, Verwaltung und Organisation von Vergabeunterlagen
- Pflege von Vergabeterminen und Fristen im Kalender
- Administration von Vergabeportalen
Bestell- & Ressourcenmanagement
- Organisation und Auslösung von Office- und Verbrauchsmaterial-Bestellungen
- Koordination technischer und organisatorischer Ressourcen im Verwaltungsumfeld
Das bieten wir...
- Verantwortung für anspruchsvolle und komplexe Projekte
- Bei Kunden im Gesundheits-, Verbandswesen und dem Energiesektor
- Leitung eines interdisziplinären Teams aus erfahrenen Beratern
- Umsetzung aktueller regulatorischer Anforderungen
- Strategische und fachliche Entwicklung der verschiedenen Bereiche
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag
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