Lohn- und Gehaltsbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d)

Als Lohnbuchhalter/in bist du ein wichtiger Teil unseres Lohnteams und betreust eigenständig die Lohn- und Gehaltsabrechnungen unserer Mandanten – vom kleinen Familienbetrieb bis hin zu größeren Unternehmensstrukturen. Wir arbeiten digital, effizient und entwickeln uns kontinuierlich weiter. Bei uns hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse aktiv mitzugestalten und deine Ideen einzubringen. Wenn du gerne strukturiert und eigenständig arbeitest und einen Arbeitgeber suchst, der Wertschätzung und Verlässlichkeit lebt, dann passt du perfekt zu uns.

Tätigkeiten

• Eigenständige Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen – Du sorgst dafür, dass alles korrekt und termingerecht läuft.
• Durchführung von Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Personalbereich – Du behältst den Überblick über relevante Fristen und gesetzliche Vorgaben.
• Pflege der digitalen Personalakten – vom Onboarding bis zum Offboarding – Du begleitest Mitarbeitende über den gesamten Employee Lifecycle.
• Kompetente/r Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Mandanten, Sozialversicherungsträger und Behörden – Du bist die zentrale Schnittstelle und sorgst für eine professionelle Kommunikation.
• Begleitung von Betriebsprüfungen (DRV und Lohnsteuer) – Du bereitest alle relevanten Unterlagen vor und unterstützt im Prüfungsprozess.
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Reports – Du lieferst aussagekräftige Entscheidungsgrundlagen für Mandanten und Führungskräfte.
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und digitalen Abläufen im Personalbereich – Du bringst deine Ideen aktiv ein und gestaltest die Zukunft der Lohnbuchhaltung mit.
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens – Du sorgst dafür, dass alle relevanten Dokumente vollständig und rechtssicher erstellt werden.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgelt oder Personal – damit du sicher und strukturiert in den administrativen Abläufen arbeiten kannst.
• Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht – damit du unsere Mandanten kompetent betreuen und Abrechnungen rechtssicher erstellen kannst.
• Erfahrung im Umgang mit Abrechnungsprogrammen, idealerweise DATEV LODAS – damit du schnell in unseren digitalen Prozessen anknüpfen kannst.
• Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse – damit du Auswertungen effizient erstellen und Zahlen klar aufbereiten kannst.
• Konversationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift – damit du auch internationale Mandanten professionell betreuen kannst.

Team

Wir sind eine moderne und zukunftsorientierte Steuerberatungskanzlei, die sich auf innovative und digitale Lösungen für unsere Mandanten spezialisiert hat. Unser Anspruch ist es, die klassische Steuerberatung mit den neuesten Technologien zu verbinden, um effiziente, transparente und maßgeschneiderte Ergebnisse zu erzielen. In unserem dynamischen Umfeld suchen wir motivierte Mitarbeiter/innen, die unsere Vision teilen und die Digitalisierung im Bereich der Steuerberatung aktiv mitgestalten möchten. Unser Lohnteam besteht derzeit aus vier engagierten Kolleginnen – durch unser starkes Wachstum möchten wir das Team weiter ausbauen und freuen uns auf Verstärkung durch Menschen, die etwas bewegen wollen. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und ein offenes, professionelles Arbeitsklima. Regelmäßige Betriebsveranstaltungen und Teamevents sind bei uns fest verankert – und immer ein Highlight für das gesamte Team.

Bewerbungsprozess

Wir melden uns nach 3–5 Werktagen und geben eine erste Rückmeldung Telefoninterview. Das Ergebnis des Telefoninterviews teilen wir dem Bewerber in der Regel innerhalb von 3–5 Tagen mit. Überzeugt das telefonische Gespräch, laden wir zu einem persönlichen Kennenlernen in unsere Kanzlei ein.