Referent:in Kanzler

An der HafenCity Universität Hamburg ist in der Präsidialabteilung schnellstmöglich folgende Stelle als Referent:in Kanzler (Entgeltgruppe 13 TV-L) in Vollzeit, unbefristet, zu besetzen. Die Vollzeitstelle ist unter Berücksichtigung betrieblicher Belange teilzeitgeeignet. Eine Teilzeittätigkeit setzt eine zeitliche Flexibilität hinsichtlich der Lage der Arbeitszeit voraus.

Die HafenCity Universität Hamburg - Universität für Baukunst und Metropolenentwicklung (HCU) - ist eine thematisch auf die gebaute Umwelt fokussierte Hochschule. Die HCU vereint unter einem Dach alle Aspekte des Bauens in Gestaltung und Entwurf, Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Geistes- und Sozialwissenschaften.

Sie unterstützen den Kanzler in allen Bereichen seiner Aufgabenwahrnehmung insbesondere durch die Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Terminen und Gremiensitzungen, die Recherche und Aufbereitung von Unterlagen sowie die Erstellung von Vermerken und Präsentationen. Sie kanalisieren proaktiv und eigenverantwortlich die Kommunikation im Handlungsfeld des Kanzlers, beantworten externe und interne Anfragen und steuern Vorgänge und Prozesse bis zur Entscheidungsreife. Sie übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen dem Kanzler und den Leitungskräften der Verwaltung, den Referentinnen und Referenten der Präsidiumsmitglieder, den zentralen Einrichtungen, den Gremien, den wissenschaftlichen Bereichen und den unterschiedlichsten externen Akteurinnen und Akteuren.

Erforderlich:

• Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Management, Kommunikation oder Geistes- und Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung

Vorteilhaft:

• eine Promotion ist erwünscht
• Vorerfahrungen im wissenschaftlichen und/oder Verwaltungsbereich einer Hochschule sowie Kenntnisse über die Organisation, die Statusgruppen, das Personal und die Struktur von Hochschulen und der einschlägigen Rechtsgrundlagen
• sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS Word, Excel, Powerpoint)
• Fähigkeit zur strukturierten, verständlichen und adressatengerechten Darstellung komplexer Sachverhalte für unterschiedliche Zielgruppen sowie analytisches und strukturiertes Denkvermögen zum selbständigen Erkennen, Analysieren, Bearbeiten und Lösen unstrukturierter, komplexer Problemstellungen
• hohe Dienstleistungsorientierung sowie Loyalität und überdurchschnittliche Belastbarkeit sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten:

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 13 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen unter karriere.hamburg
• ein Arbeitsplatz im attraktiven Arbeitsumfeld in der HafenCity
• abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld in Kooperation mit internationalen Wissenschaftspartner:innen
• eine familienfreundliche Hochschule, die ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt
• Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
• weitere Benefits wie beispielsweise vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks