Sachbearbeitung Exportkontrolle (m/w/d)

Suchen Sie nach einer Herausforderung? Das bieten wir Ihnen! HD Advanced Technologies ist eine Tochtergesellschaft der Heidelberger Druckmaschinen AG und positioniert sich erfolgreich in neuen, wachstumsstarken Geschäftsfeldern. Auf Basis unserer einzigartigen technologischen Breite und Tiefe entwickeln wir innovative Produkte und Produktionssysteme für höchste industrielle Anforderungen. Unsere Arbeit orientiert sich gezielt an zentralen Megatrends und Schlüsseltechnologien, wie sie auch in der Hightech‑Agenda Deutschlands definiert sind. Gemeinsam schaffen wir für unsere Kunden messbaren Mehrwert über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg – durch vernetzte Lösungen, intelligente Datenmodelle, nachhaltige Technologien und eine exzellente globale Serviceorientierung.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Beantragung, Verwaltung und Betreuung von Genehmigungen für den Export unter Einhaltung der relevanten nationalen und internationalen Rechtsgebiete (AWG, EAR, ITAR, EU-Dual Use VO)
• Beratung der HD Advanced Technologies mit Beginn der Vertriebsphase sowie Beratung in Bezug auf exportkontrollrelevante Klauseln während des Vertragsabschlusses sowie Auswahl und Beantragung der richtigen Genehmigung
• Exportkontrollrechtliche Freigabe der entsprechenden Lieferungen und gegebenenfalls Verlängerung von Genehmigungen
• Ausarbeitung und Bewertung von Voranfragen und Genehmigungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und innerbetrieblicher Exportkontrollbestimmungen sowie funktionaler und wirtschaftlicher Gesichtspunkte sowie deren Abstimmung mit den zuständigen Behörden
• Prüfung eingehender Genehmigungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit, Überwachung von Fristen und Wertgrenzen von Sammelausfuhrgenehmigungen und Analyse sowie Überwachung der Nebenbestimmungen von Genehmigungen
• Auskunftsperson im Rahmen von Außenwirtschaftsprüfungen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Überwachungsmaßnahmen
• Durchführung von Schulungen

Unsere Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Recht, Außenwirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) im Bereich Exportkontrolle, Trade Compliance oder Außenwirtschaft
• Fundierte Kenntnisse der relevanten Rechtsvorschriften (AWG/AWV, EU-Dual-Use-Verordnung, EAR und ITAR)
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Warum HD Advanced Technologies?

HD Advanced Technologies fokussiert sich auf zentrale Megatrends wie Sicherheit, Energie, Elektromobilität und Automatisierung. So erschließen wir wachstumsstarke Zukunftsmärkte – insbesondere in den Bereichen Defense, Energie, Ladeinfrastruktur und industrielle Systemlösungen. Wir suchen engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns im Team HD Advanced Technologies aktiv gestalten wollen. Menschen, die Ideen entwickeln, Konzepte ausarbeiten und diese konsequent in die Realität umsetzen. Wenn Sie nicht nur über Veränderung sprechen, sondern diese aktiv vorantreiben und gerne im Team arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir schätzen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, Initiative zeigen und andere auf diesem Weg mitnehmen. Bei uns können Sie Ihre Fähigkeiten gezielt einbringen und im Rahmen individueller Personalentwicklungsprogramme Ihre Potenziale weiterentwickeln. Neben spannenden Aufgaben in einem hochmodernen Umfeld bieten wir Ihnen eine attraktive Vergütung, sehr gute Sozialleistungen sowie ein Arbeitsumfeld, das Innovation, Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung fördert.

Gut zu wissen: Selten gibt es Kandidaten, die alle Anforderungen zu 100% erfüllen. Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, freuen wir uns in jedem Fall auf Ihre Bewerbung.