Sachbearbeitung für Vergabe- und Vertragswesen (m/w/d)

Sachbearbeitung für Vergabe- und Vertragswesen (m/w/d)

Walldorf Vollzeit 63000 - 77000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenverantwortliche Mitwirkung an Vergabeverfahren und kompetente Beratung der Geschäftsführung.
  • Unternehmen: HD Advanced Technologies, Teil der Heidelberger Druckmaschinen AG, innovativ und wachstumsorientiert.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, hervorragende Sozialleistungen und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Wir fördern individuelle Entwicklung und bieten spannende Aufgaben in einem modernen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem dynamischen Team und entwickle innovative Lösungen.
  • Qualifikationen: Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht und Erfahrung im öffentlichen Auftraggeberbereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.

HD Advanced Technologies ist eine Tochtergesellschaft der Heidelberger Druckmaschinen AG und hat sich erfolgreich in neuen, wachstumsstarken Geschäftsfeldern etabliert. Wir entwickeln innovative Produkte und Produktionssysteme, die den höchsten industriellen Anforderungen entsprechen.

Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Mitwirkung und Durchführung nationaler sowie EU-weiter Vergabeverfahren
  • Kompetente vergaberechtliche Beratung der Geschäftsführung sowie Konzeption und Durchführung interner Schulungen
  • Steuerung und kontinuierliche Optimierung laufender Vergabeprozesse
  • Projektspezifische Kommunikation und Abstimmung mit internen sowie externen Projektbeteiligten
  • Prüfen der Unterlagen der Subunternehmen, bei Ausschreibungen oder freihändigen Vergaben
  • Sorgfältige Prüfung und Qualitätssicherung von Vergabeunterlagen
  • Betreuung der eingesetzten Vergabeportalen
  • Sicherstellung der Einhaltung von Fristen sowie Überwachung der Prozessabläufe

Unsere Anforderungen:

  • Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht wie GwB, VgV, UVgO, VOB, VOL
  • Anwendungskenntnisse in der e-Vergabe Plattform, OBA, Oefa, Signaturclient für Vergabestellen und Vergabestatistik oder vergleichbare Vergabemanagementsysteme
  • Kenntnisse im Verwaltungsrecht
  • Technische oder kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung
  • Einschlägige Erfahrung mit dem öffentlichen Auftraggeber und deren Ausschreibungen im technischen Umfeld

Wir suchen engagierte Mitarbeiter, die die Zukunft aktiv mitgestalten möchten. Wenn Sie Verantwortung übernehmen, Initiative zeigen und andere inspirieren, sind Sie bei uns genau richtig. Bei uns können Sie Ihre Fähigkeiten gezielt einbringen und Ihr Potenzial durch individuelle Personalentwicklungsprogramme weiterentwickeln.

Wir bieten Ihnen attraktive Vergütung, sehr gute Sozialleistungen und ein Arbeitsumfeld, das Innovation, Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung fördert.

Sachbearbeitung für Vergabe- und Vertragswesen (m/w/d) Arbeitgeber: HDAT HD Advanced Technologies GmbH

HD Advanced Technologies bietet als Tochterunternehmen der Heidelberger Druckmaschinen AG ein dynamisches Arbeitsumfeld in Wiesloch-Walldorf, das von einer offenen und kooperativen Unternehmenskultur geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, an internationalen Projekten mitzuwirken, was die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem ermöglicht die strategische Ausrichtung des Unternehmens, innovative Controllinginstrumente zu entwickeln und aktiv zur Optimierung von Prozessen beizutragen.

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Kontaktdaten:

HDAT HD Advanced Technologies GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung für Vergabe- und Vertragswesen (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei HDAT HD Advanced Technologies GmbH

Wenn du auf der Website von HDAT HD Advanced Technologies GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung für Vergabe- und Vertragswesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse im Vergaberecht (GwB, VgV, UVgO, VOB, VOL)
Anwendungskenntnisse in der e-Vergabe Plattform
Erfahrung mit Vergabemanagementsystemen
Kenntnisse im Verwaltungsrecht
Technische oder kaufmännische Ausbildung
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei HDAT HD Advanced Technologies GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HDAT HD Advanced Technologies GmbH vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.