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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze unser AuĂźendienstteam und sorge fĂĽr einen reibungslosen Kundenservice.
- Arbeitgeber: ho.Systeme, ein fĂĽhrendes IT-Systemhaus mit innovativer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Verbinde IT-Kenntnisse mit Kommunikation und gestalte aktiv unsere Zukunft.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich und Erfahrung im Vertriebsinnendienst.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
Deine Aufgaben
Deine Chance – Du willst deine IT-Kenntnisse mit Kommunikation und Organisation verbinden? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen Verstärkung im Vertriebsinnendienst – eine zentrale Rolle, in der du unser Außendienstteam unterstützt und unseren Kund:innen einen reibungslosen Service sicherst.
Deine Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen – telefonisch und digital
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Aufträgen in enger Abstimmung mit dem Außendienst
- Koordination von Kundenterminen und Vertretung der Kolleg:innen bei Abwesenheiten
- Pflege von Kundenstammdaten und Vertragsdokumenten
- Begleitung von Reklamationen und RMA-Prozessen mit klarer Kommunikation
- UnterstĂĽtzung in weiteren Bereichen wie Marketingaktionen, Fakturierung oder an der Zentrale
- Telefonische Ansprache von Neukunden und Generierung qualifizierter Leads
Womit Du bei uns punktest
- Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich (Kaufmann/-frau fĂĽr IT-Systemmanagement oder Ă„hnliches)
- relevante Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst
- Zuverlässiges, eigenständiges Arbeiten und Verständnis für Prozesse
- Organisationstalent mit klarer Kommunikation
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
Ăśber uns
Deine Vorteile bei ho.Systeme – das erwartet Dich!
+ Teamspirit & Vertrauen
Unsere langjährigen Kolleg:innen lieben das entspannte, vertrauensvolle Miteinander. Bei uns wächst du fachlich und persönlich durch kontinuierliches Know-how-Update – ob IT-Infrastruktur, Cloud-Services oder Vertriebslösungen. Und du kannst aktiv mitgestalten, wie wir als IT-Systemhaus weiterwachsen.
Unser Motto: Machen wir einfach!
+ Flexibilität & Modernität
Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, 2/3-Regel (Büro / Homeoffice), modernste IT-Hardware auch für dein Homeoffice, ergonomische Arbeitsplätze – so kannst du Job & Privatleben easy unter einen Hut bringen. Mobile Work, Remote Work und hybride Arbeitsmodelle sind bei uns Standard.
+ Faire Bezahlung & Extras
Attraktive Vergütung mit variablem Gehaltsanteil (Provisionsmodelle, Bonis, Inflationsprämie). Außendienst? Dann wartet ein hochwertiges Firmenfahrzeug mit Privatnutzung und Tank-Flat auf dich.
+ Weiterentwicklung & Zertifizierungen
Du willst dich in IT-Infrastruktur, Netzwerke, Cloud-Lösungen oder IT-Vertrieb spezialisieren? Wir unterstützen dich mit Weiterbildung, Zertifikatskursen und einem eigenen Budget. Regelmäßiges Feedback und Austausch sind bei uns selbstverständlich.
+ Nachhaltigkeit & Mobilität
Du bist Green-IT Fan? Wir auch! Über 30 Ladestationen für Elektroautos, Jobrad-Leasing, nachhaltige Mobilitätslösungen – das ist bei uns gelebte Verantwortung.
+ Moderne Unternehmenskultur
Offen, hilfsbereit, kollegial und leidenschaftlich – so arbeiten wir zusammen. Ob AfterWork-Events, BIEReinander-Party, HackingNight, Lan-Party, Grillseminare oder unser Sommerfest: Bei uns hast Du die Wahl, dabei zu sein. Arminia Bielefeld-Fan? Wir sind Sponsor mit VIP-Tickets und einem eigenen SkyOffice für die Fußball-Highlights!
+ Work-Life-Balance & Benefits
Zuschuss zur Mittagsverpflegung, kostenloses Obst & Getränke, ein immer gefüllter Bierkühlschrank für den Feierabend – bei uns fühlst du dich wohl.
+ Sicherer Job mit Gestaltungsspielraum
Unbefristete Festanstellung in einem inhabergeführten Mittelstandsunternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und transparenter Kommunikation. Bring deine Ideen ein – wir hören zu!
Wer wir sind
ho.Systeme ist eines der größten IT-Systemhäuser in der Region mit über 70 Expert:innen, die für IT-Infrastruktur, Cloud-Lösungen, IT-Security, Telekommunikation, Druck-/Kopiersysteme und Software brennen. Unser Fokus liegt auf innovativen IT-Lösungen für Industrie- und Healthcare-Kunden. Wir wachsen und suchen dich, wenn du in IT-Technik oder IT-Vertrieb durchstarten und mit uns gemeinsam Service und Kundenbeziehungen auf das nächste Level heben willst.
Bereit für den nächsten Schritt?
Klingt gut? Dann lerne uns kennen und lass uns gemeinsam herausfinden, wie Du bei ho.Systeme durchstarten kannst.
Wir freuen uns auf Deinen Kontakt!
Vertriebsassistenz / Backoffice IT (m/w/d) Arbeitgeber: hdgroup
Kontaktperson:
hdgroup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertriebsassistenz / Backoffice IT (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Vertriebsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der IT-Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig Kontakte sind!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Vertriebsassistenz. Zeige uns, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam durchzustarten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertriebsassistenz / Backoffice IT (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Verknüpfe deine Erfahrungen mit der Stelle!: Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen im IT-Bereich und im Vertriebsinnendienst dich für diese Position qualifizieren. Zeige auf, wie du unsere Anforderungen erfüllst und was du mitbringst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei hdgroup vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Vertriebsassistenz im Backoffice IT vertraut. Überlege dir, wie deine IT-Kenntnisse und Erfahrungen im Vertriebsinnendienst dazu beitragen können, das Außendienstteam zu unterstützen und einen reibungslosen Service für die Kund:innen zu gewährleisten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent oder Verhandlungsgeschick unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Die Unternehmenskultur bei ho.Systeme legt Wert auf Teamspirit und Vertrauen, also sei offen und ehrlich über deine Motivation und Ziele.
